Plattform · 01
weclapp ERP
Das deutsche Cloud-ERP für den ernsthaften Mittelstand.
Cloud-ERP made in Germany — mit starker Logistik, sauberer DATEV-Schnittstelle und solidem B2B-Fokus für Handel, Produktion und Großhandel.
Screenshot folgt
weclapp Cockpit — Aufträge, Bestand, Liquidität auf einen Blick.
- Hosting
- EU-Cloud, deutsches Rechenzentrum
- Sprache
- Deutsch nativ — entwickelt in Karlsruhe
- Lizenzmodell
- SaaS pro Nutzer / Monat
- Datenschutz
- DSGVO-konform, AVV ab Werk
- Schnittstellen
- DATEV, DHL, DPD, Shopify, REST-API
- Zielsegment
- Mittelstand, 5–200 Mitarbeiter
Module
Was es kann.
Die Bausteine, die wir für unsere Mittelstands-Setups typisch kombinieren — keine Komplettliste, sondern Praxiseinsatz.
CRM & Vertrieb
Kontakte, Pipeline, Angebote, Auftragsbestätigung — alles im Stamm-System, ohne separates CRM-Tool.
Lager & Logistik
Mehrlager, Chargen- und Seriennummern, Versandintegration zu DHL, DPD, GLS und UPS — ohne Bridge-Lösung.
Produktion & Stücklisten
Mehrstufige Stücklisten, Produktionsaufträge, Materialbedarfsplanung — geeignet für Auftragsfertigung.
Buchhaltung & Reporting
DATEV-Pro-Schnittstelle, OP-Listen, USt-Voranmeldung, Liquiditätsplanung — der Steuerberater zieht direkt.
E-Commerce-Anbindung
Native Konnektoren für Shopify, Shopware, Magento, Amazon. Bestandsabgleich in Echtzeit.
Helpdesk & Service
Tickets, Reklamationen, Service-Aufträge — verknüpft mit Kundenstamm und Auftragshistorie.
Im Einsatz
So sieht das in echt aus.
Showcase-Screenshot folgt
Mate-iT-Setups
So setzen wir es ein.
Industriegroßhandel · 80 Mitarbeiter, 12.000 Artikel
Migration von einem alten Lagerprogramm und Excel auf weclapp. Heute: 200 Aufträge pro Tag, durchgängige DATEV-Übergabe, Außendienst-App auf dem iPad. Eingespart: 1,5 Vollzeitstellen, die jetzt Vertrieb statt Datenexport machen.
Komponentenhersteller · 40 Mitarbeiter, Auftragsfertigung
Stücklisten mit vier Fertigungsstufen, Materialbedarfsplanung, Verbindung zur CNC-Fertigung. Kunde sieht jederzeit Liefertermin live. Lieferzeit-Genauigkeit von ±5 Tagen auf ±1 Tag verbessert.
B2B-Online-Händler · 25 Mitarbeiter, drei Shopify-Stores
weclapp als Master, Shopify-Stores als Frontends, Versand vollautomatisch. Stockabgleich alle 5 Minuten. 600 Bestellungen am Tag — niemand tippt mehr ab.
Trigger
Wann passt das.
Wenn Sie sich in mehreren dieser Punkte wiederfinden, ist weclapp ERP eine ernsthafte Option.
- Sie haben Lager, Logistik oder Produktion mit echten Mengen-Anforderungen — kein reines Dienstleistungs-Geschäft.
- Ihre Buchhaltung läuft (oder soll laufen) auf DATEV — und der Steuerberater will saubere Daten.
- Sie wollen ein deutsches System mit deutschem Support und EU-Hosting — nicht das nächste US-SaaS-Paket.
- Ihr Geschäft skaliert zwischen 5 und ~150 Mitarbeitern. Bei 300+ wird es eng — dann SAP oder Microsoft Dynamics.
- Sie wollen schnell live gehen — typische Einführung mit Mate iT: 8–14 Wochen.
FAQ
Häufige Fragen.
Was Interessenten typischerweise zu weclapp ERP fragen — und wie wir aus 400+ Projekten antworten würden.
Was zeichnet einen guten weclapp-Partner aus? +
Vier Kriterien, die wir aus der Innensicht eines weclapp-Implementierers für entscheidend halten: erstens echte Branchen-Tiefe (kennt der Partner Ihren Use-Case oder verkauft er nur das System?). Zweitens DATEV-Erfahrung (eine schlecht eingerichtete DATEV-Übergabe kostet Ihren Steuerberater jeden Monat Stunden — und Sie das Geld). Drittens Architektur-Denken (verbindet der Partner weclapp mit Shopify, Cloud-Telefonie, Helpdesk, oder ist es nur weclapp und sonst nichts?). Viertens Betriebs-Verantwortung (begleitet der Partner Sie nach Go-Live, oder ist er nach 8 Wochen weg?). Mate iT erfüllt alle vier Kriterien — wir haben weclapp für I-CLIP, Haselherz, Excase und Reifen24 produktiv eingeführt.
Welche Mate-iT-Cases laufen produktiv auf weclapp? +
Vier Cases, die alle weclapp als zentrales ERP-Backbone nutzen: I-CLIP (Premium-Consumer-Goods, weclapp + Shopify + Graumarkt-Datenbank), Haselherz (D2C-Food, weclapp + Shopify-Fulfillment-Automation), Excase (B2B-Industrie, weclapp + Shop-Sync + DATEV), Reifen24 (E-Commerce-Reifenhandel, Helpdesk + KI-Vorqualifizierung). Alle vier sind unter /cases einsehbar, mit ausführlichen Architektur-Beschreibungen und Quotes der Geschäftsführer.
Wie lange dauert eine weclapp-Einführung mit Mate iT? +
Bei einem typischen Mittelstands-Setup rechnen wir mit 8–16 Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Go-Live. Discovery + Blueprint dauern 2–4 Wochen, danach folgen Stammdaten-Migration, Prozess-Setup, Schnittstellen-Anbindung (Shop, DHL/DPD, DATEV), Testing und Schulung. Bei komplexeren Setups mit Mehrlager, B2B-Konditionen oder vielen Schnittstellen eher 14–20 Wochen. Hypercare nach Go-Live ist immer dabei — typisch 4–8 Wochen begleitete Stabilisierung.
Welche Branchen passen besonders gut zu weclapp? +
Klassischer DACH-Mittelstand mit physischem Produkt: Großhandel, Industriehandel, B2B-E-Commerce, Direct-to-Consumer-Brands, Produktion mit Stücklisten. Konkrete Branchen, die wir gut bedienen: Reifenhandel, IT-Reseller, Werbeagenturen, Laborhandel, Maschinenbau, Lebensmittel, Lifestyle-Goods. Wenn Ihr Geschäft DATEV-pflichtig ist, deutsche Konditions-Logik braucht und Sie zwischen 5 und 200 Mitarbeiter haben — ist weclapp 70 % der Zeit die richtige Wahl.
Warum weclapp und nicht Odoo oder Zoho? +
Wir sind kein Plattform-Lager — wir empfehlen das System, das zu Ihrer Architektur passt. weclapp gewinnt typisch, wenn Ihr Geschäft DACH-Mittelstand mit Großhandels- oder Produktions-Anteil ist. Odoo gewinnt, wenn Sie Open-Source-Flexibilität und tiefe Customization brauchen. Zoho One gewinnt, wenn Marketing und CRM gleichgewichtig zum ERP sind. Den ausführlichen Vergleich aller drei Systeme haben wir hier zusammengeschrieben: /blog/weclapp-vs-odoo-vs-zoho.
Was kostet eine weclapp-Einführung? +
Lizenzkosten: ab ~50 € pro User pro Monat. Implementation mit Mate iT: typisch 35.000–70.000 € für ein Mittelstands-Setup, abhängig von Datenmigrations-Aufwand, Schnittstellen-Anzahl und Branchen-Spezifika. Über drei Jahre verteilt: Lizenzen ca. 15–25 % des Gesamtbudgets, Implementation 35–50 %, Schulung + Hypercare 10–15 %, laufender Betrieb + Anpassungen 20–30 %. Wer nur auf den Lizenzpreis schaut, optimiert die kleinste Stellschraube — der Implementation-Fit ist der eigentliche Kostentreiber.
Nächster Schritt
Setzen wir uns an einen Tisch.
30 Minuten Zoom oder Telefon. Sie erzählen Ihren Stand, wir sortieren mit. Wenn weclapp ERP passt, sagen wir's. Wenn nicht — auch.