Lösung
KI-Agenten
Wir lassen den Computer machen, was Sie heute manuell machen. E-Mails sortieren, Belege auslesen, Routine-Anfragen vorbereiten — sauber, nachvollziehbar, eingebettet in Ihre vorhandene Software.
● Kein Risiko · Kostenlos · Unverbindlich
Lösung Nº 02
Kennen Sie das?
Wenn Ihr Tag so aussieht, sind Sie bei uns richtig.
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Jeden Tag dieselben Tätigkeiten: Belege abtippen, Anfragen vorsortieren, Daten von einer Tabelle in die nächste übertragen.
- 02
Wachstum würde mehr Personal bedeuten — aber gute Leute zu finden ist schwer und teuer.
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Sie haben gehört, dass „KI" das Problem lösen soll, aber wissen nicht, was davon wirklich hilft und was nur Marketing ist.
Was Sie konkret bekommen
Vier Dinge, die danach anders sind.
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Konkrete Automatisierungen für genau die Routinen, die heute Zeit kosten — nicht zehn Use-Cases auf einmal, sondern zwei bis drei, die wirklich wirken.
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Volle Nachvollziehbarkeit: Sie sehen, was die KI gemacht hat, warum, und können jederzeit eingreifen.
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Eingebettet in Ihre bestehende Software — keine neue Insel, keine zusätzliche Bedienoberfläche für das Team.
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Klare Übergaben: Die KI macht den ersten Vorschlag, ein Mensch entscheidet — solange Sie das wollen.
So sieht das aus
Drei Beispiele aus dem echten Leben.
Eingangsrechnungen vorbereiten
Heute: Sekretariat sortiert PDFs aus dem Postfach, tippt Beträge in die Buchhaltung ab. Nach der Automatisierung: KI liest jede Rechnung aus, ordnet sie dem Lieferanten zu, schlägt Buchungskonto und Zahlungsfrist vor. Mensch prüft, mit einem Klick gebucht.
Helpdesk-Tickets vorqualifizieren
Heute: Jede Kundenanfrage landet im selben Postfach, Mitarbeiter muss erst einsortieren. Nach der Automatisierung: KI erkennt die Art der Anfrage, ordnet sie dem richtigen Team zu, schlägt eine Antwort vor — gerade bei wiederkehrenden Standardfragen.
Angebote aus Anfrage-Mails erstellen
Heute: Anfrage kommt per Mail, Vertrieb schreibt das Angebot von Hand zusammen. Nach der Automatisierung: KI extrahiert die gewünschten Artikel, prüft Bestand und Preis, erstellt einen Angebots-Entwurf. Vertrieb feilt am Text und schickt raus.
Was bedeutet das für Ihren Alltag?
Stellen Sie sich vor: Die Aufgaben, die heute jeden Morgen liegen bleiben, weil sie keiner machen will, sind erledigt, wenn Sie ins Büro kommen. Der Belegberg ist sortiert, die Anfragen sind vorqualifiziert, die Routinemails sind beantwortet. Ihr Team kümmert sich um das, wofür es eingestellt wurde — nicht ums Abtippen.
Wann lohnt sich KI?
Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe haben, die nach klaren Regeln läuft, von vielen Mitarbeitern gemacht wird, und Zeit kostet. Belege auslesen, E-Mails kategorisieren, Stammdaten pflegen, Standardanfragen beantworten — typische Kandidaten.
KI lohnt sich nicht für: kreative Arbeit, strategische Entscheidungen, persönliche Beratungsgespräche.
Wie wir es anpacken
Wir starten klein. Im Discovery-Workshop suchen wir die zwei bis drei Routinen mit dem größten Hebel — nicht zehn Use-Cases auf einmal. Wir bauen die Agenten in Ihre vorhandene Software ein, mit Bestätigungsstufe — Mensch entscheidet, KI assistiert. Wenn das gut läuft, weiten wir aus.
Häufige Fragen
Was Mittelständler uns vorab fragen.
Antworten auf die Fragen, die jeder hat, bevor er ein Erstgespräch bucht. Wenn Ihre Frage fehlt — fragen Sie uns direkt.
Am häufigsten geöffnet
05 / Antworten
Andere Frage?
Wir reden persönlich-
01 Was ist ein KI-Agent eigentlich?
Ein KI-Agent ist ein Software-Helfer, der eine konkrete Aufgabe übernimmt — zum Beispiel Rechnungen auslesen oder E-Mails sortieren. Im Gegensatz zu einem Chatbot, der nur antwortet, kann ein Agent auch handeln: Daten in Ihre Systeme schreiben, Mails verschicken, Aufgaben anlegen. Sie behalten dabei die Kontrolle.
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02 Brauchen wir dafür spezielle Hardware?
Nein. KI-Agenten laufen in der Cloud und sind in Ihre bestehende Software (CRM, ERP, Helpdesk, Mail) eingebunden. Sie brauchen kein eigenes System dafür.
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03 Was passiert, wenn die KI etwas falsch macht?
Wir bauen Agenten standardmäßig mit einer Bestätigungsstufe — die KI macht den Vorschlag, ein Mensch genehmigt. Sobald Sie Vertrauen haben, kann diese Stufe für Routine-Fälle entfallen. Sie entscheiden, wo Mensch und Maschine sich die Arbeit teilen.
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04 Wo lohnt sich KI heute wirklich?
Da, wo Menschen heute viel manuelle Routine machen: Belege auslesen, Tickets sortieren, Stammdaten pflegen, einfache Anfragen beantworten. Schlechte Use-Cases: kreative Arbeit, strategische Entscheidungen, Kundenkontakt mit echtem Beratungsbedarf. Wir helfen Ihnen, das richtig einzuschätzen.
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05 Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Wir arbeiten DSGVO-konform und nutzen Modelle, die in Europa gehostet werden — oder lokal in Ihrem System, wenn es um sensible Daten geht. Was Ihre KI sehen darf, entscheiden Sie. Im Blueprint klären wir das im Detail.
Nächster Schritt
30 Minuten. Keine Folien.
Kein Verkaufsgespräch.
Wir hören zu, stellen Fragen, geben eine erste Einschätzung. Sie wissen danach, ob wir der richtige Partner sind.
- Erstgespräch ist kostenlos — kein Aufwand für Sie.
- Discovery-Workshop (1 Tag) ebenfalls kostenlos.
- Erst nach freigegebenem Blueprint entstehen Aufwände.