Lösung
ERP-Systeme
Bestellungen, Kunden, Lager, Buchhaltung — alles in einer Software statt in fünf Programmen. Wir richten Ihnen das passende System ein und schulen Ihr Team.
● Kein Risiko · Kostenlos · Unverbindlich
Lösung Nº 01
Kennen Sie das?
Wenn Ihr Tag so aussieht, sind Sie bei uns richtig.
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Bestellungen pflegen Sie in einer Excel-Liste, das Lager in einer anderen, die Buchhaltung sieht beides nicht.
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Wenn jemand krank ist, fehlen wichtige Informationen, weil sie nur im Postfach oder im Kopf einer einzelnen Person stehen.
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Das Geschäft wächst, aber die Software wächst nicht mit. Manuelles Abtippen kostet immer mehr Zeit.
Was Sie konkret bekommen
Vier Dinge, die danach anders sind.
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Eine einzige Software für Aufträge, Lager, Einkauf, Buchhaltung und Kundenstamm — sauber miteinander verbunden.
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Klare Bedienoberflächen für jeden Bereich. Vertrieb sieht den Vertrieb, Buchhaltung die Buchhaltung — alle arbeiten am selben Stand.
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Migration Ihrer bestehenden Daten (Kunden, Artikel, offene Aufträge) in das neue System. Schulung Ihrer Mitarbeiter.
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Laufender Betrieb: Wir bleiben Ihr Ansprechpartner — auch nach dem Start.
So sieht das aus
Drei Beispiele aus dem echten Leben.
Großhandel mit 25 Mitarbeitern
Heute: 12 Excel-Listen, ein altes Lagerprogramm, Buchhaltung beim Steuerberater. Nach der Einführung: Eine Bestellung wird einmal erfasst und läuft automatisch durch Lager, Versand und Rechnungslegung. Die Inhaberin sieht in Echtzeit, wer was schuldet.
Online-Shop mit Eigenmarke
Heute: Shopify exportiert Bestellungen als CSV, jemand tippt sie händisch ins Lagerprogramm ab. Nach der Einführung: Bestellung läuft automatisch durch — Versandetikett wird gedruckt, Bestand reduziert, Rechnung erstellt.
Maschinenbauer im Schwarzwald
Heute: Angebot in Word, Auftrag in Excel, Stundenzettel auf Papier. Nach der Einführung: Angebote werden zu Aufträgen mit einem Klick, Stunden landen direkt in der Auftragskalkulation.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Eine einzige Software, in der die wichtigen Daten Ihres Geschäfts liegen — Kunden, Aufträge, Artikel, Bestände, Rechnungen. Jeder Mitarbeiter sieht den Bereich, der für ihn relevant ist, alle arbeiten am selben aktuellen Stand. Niemand muss mehr Daten von einem Programm ins andere abtippen, niemand fragt sich, welche Excel-Liste die richtige ist.
Wann lohnt sich der Schritt?
Wenn Sie merken: Das Wachstum wird durch die Software gebremst, nicht durch das Geschäft. Wenn Sie mehrere Tools nebeneinander betreiben, die nichts voneinander wissen. Wenn die Übergaben zwischen Vertrieb, Lager und Buchhaltung jeden Tag Zeit kosten — und Fehler verursachen.
Typischer Indikator: Mehr als drei feste Mitarbeiter, mehr als 50 Aufträge pro Monat, regelmäßige Korrekturen wegen Bestandsabweichungen.
Wie wir es anpacken
Wir starten mit einem Discovery-Tag bei Ihnen vor Ort. Wir hören zu, schauen uns Ihre aktuellen Abläufe an und benennen die wichtigsten Bruchstellen. Daraus entsteht ein schriftlicher Blueprint — Architektur, Datenflüsse, Zeitleiste, transparente Aufwandsschätzung. Erst wenn Sie den Plan freigeben, beginnt die Einrichtung.
Häufige Fragen
Was Mittelständler uns vorab fragen.
Antworten auf die Fragen, die jeder hat, bevor er ein Erstgespräch bucht. Wenn Ihre Frage fehlt — fragen Sie uns direkt.
Am häufigsten geöffnet
06 / Antworten
Andere Frage?
Wir reden persönlich-
01 Was ist ein ERP-System eigentlich?
ERP heißt Enterprise Resource Planning — vereinfacht: eine Software, die alle wichtigen Bereiche eines Unternehmens (Aufträge, Lager, Einkauf, Buchhaltung, Kundenverwaltung) miteinander verbindet. Statt fünf Insellösungen gibt es eine zentrale Datenbasis. Jeder im Team sieht den aktuellen Stand.
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02 Wie lange dauert die Einführung?
Bei einem mittelständischen Unternehmen rechnen wir mit acht bis zwanzig Wochen — abhängig vom Umfang und davon, wie viele Daten zu migrieren sind. Discovery und Blueprint dauern zwei bis vier Wochen, danach folgen Aufbau, Test und Schulung.
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03 Welches System empfehlen Sie?
Das hängt von Ihrer Branche und Größe ab. weclapp ist unsere Empfehlung für deutschsprachigen Mittelstand mit Fokus auf Handel und produzierendes Gewerbe. Zoho One passt für Service-Unternehmen, die viele Apps brauchen. Odoo ist flexibel für individuelle Anpassungen. Wir entscheiden gemeinsam im Discovery-Workshop.
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04 Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Wir übernehmen Kunden, Artikel, offene Aufträge und Bestände in das neue System. Vor dem Start gibt es einen Testlauf, bei dem Sie prüfen, ob alles korrekt übernommen wurde. Erst dann gehen wir live.
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05 Was kostet eine ERP-Einführung?
Es gibt keine Pauschale — jedes Projekt ist anders. Nach dem Discovery-Tag (kostenlos) und dem Blueprint (zwei bis vier Wochen) bekommen Sie eine schriftliche, transparente Aufwandsschätzung mit nachvollziehbaren Posten. Erst dann entscheiden Sie.
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06 Was passiert, wenn nach der Einführung etwas nicht funktioniert?
Wir liefern nicht ab und verschwinden. Nach dem Go-Live gibt es vier Wochen Hypercare (intensive Betreuung), danach laufende Unterstützung über SLA-Vertrag. Architekten halten das Gebäude instand.
Nächster Schritt
30 Minuten. Keine Folien.
Kein Verkaufsgespräch.
Wir hören zu, stellen Fragen, geben eine erste Einschätzung. Sie wissen danach, ob wir der richtige Partner sind.
- Erstgespräch ist kostenlos — kein Aufwand für Sie.
- Discovery-Workshop (1 Tag) ebenfalls kostenlos.
- Erst nach freigegebenem Blueprint entstehen Aufwände.