weclapp ERP

Drei Cases, die weclapp als zentrales ERP-Backbone nutzen: I-CLIP (Premium-Consumer-Goods, weclapp + Shopify + Graumarkt-Datenbank), Haselherz (D2C-Food, weclapp + Shopify-Fulfillment-Automation), Excase (B2B-Industriegroßhandel, weclapp + Shop-Sync + DATEV). Alle drei sind unter /cases einsehbar, mit ausführlichen Architektur-Beschreibungen und Quotes der Geschäftsführer. Hinweis: Reifen24 ist KEIN weclapp-Case — es ist ein reines Zoho-Desk-/CRM-Projekt; Vitalmanufaktur läuft auf Odoo im E-Commerce.

Bei einem typischen Mittelstands-Setup rechnen wir mit 8–16 Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Go-Live. Discovery + Blueprint dauern 2–4 Wochen, danach folgen Stammdaten-Migration, Prozess-Setup, Schnittstellen-Anbindung (Shop, DHL/DPD, DATEV), Testing und Schulung. Bei komplexeren Setups mit Mehrlager, B2B-Konditionen oder vielen Schnittstellen eher 14–20 Wochen. Hypercare nach Go-Live ist immer dabei — typisch 4–8 Wochen begleitete Stabilisierung.

Klassischer DACH-Mittelstand mit physischem Produkt: Großhandel, Industriegroßhandel, B2B-E-Commerce, Direct-to-Consumer-Brands. Konkrete Branchen, die wir gut bedienen: Reifenhandel, IT-Reseller, Laborhandel, Lebensmittel, Lifestyle-Goods. Wenn Ihr Geschäft DATEV-pflichtig ist, deutsche Konditions-Logik braucht und Sie kompakt aufgestellt sind (typisch bis ~25 Nutzer) — ist weclapp 70 % der Zeit die richtige Wahl. Für echte Industrie-Fertigung (Maschinenbau, Auftragsfertigung mit mehrstufigen Stücklisten) empfehlen wir Odoo.

Wir sind kein Plattform-Lager — wir empfehlen das System, das zu Ihrer Architektur passt. weclapp gewinnt typisch bei kompaktem DACH-Mittelstand (bis ~25 Nutzer) mit Großhandels-, B2B- oder E-Commerce-Schwerpunkt. Odoo gewinnt bei Industrie und Produktion, bei größeren Setups (ab ~25 Nutzern) sowie wenn Sie Open-Source-Flexibilität und tiefe Customization brauchen. Zoho One gewinnt, wenn Marketing und CRM gleichgewichtig zum ERP sind. Den ausführlichen Vergleich aller drei Systeme haben wir hier zusammengeschrieben: /blog/weclapp-vs-odoo-vs-zoho.

Drei Kostenblöcke gehören dazu. Erstens Lizenzkosten: weclapp startet bei 39 € pro Nutzer und Monat im ERP-Starter-Tarif; das umfangreichere ERP-Handel-Paket (Lager, Logistik, Beschaffung, Multi-Channel) liegt bei 163 € jährlich bzw. 179 € monatlich pro Nutzer, ERP Dienstleistung bei 86 € jährlich / 95 € monatlich. Jährliche Abrechnung ist pro Monat günstiger als monatliche. Zweitens Implementation: bei Mate iT rechnen wir 35.000–70.000 € für einen Mittelstands-Rollout — die Spanne kommt durch Datenmigrations-Tiefe (alte Excel-Listen vs. Vorgängersystem), Schnittstellen-Anzahl (DATEV reicht oder kommen Shop, Versand, BI dazu?) und Branchen-Komplexität. Drittens laufender Betrieb: 4–8 Wochen Hypercare nach Go-Live + ~10–20 % der Implementation pro Jahr für Weiterentwicklung. Über drei Jahre gerechnet teilen sich die Gesamtkosten typisch so: Lizenzen 15–25 %, Implementation 35–50 %, Schulung + Hypercare 10–15 %, laufender Betrieb 20–30 %. Wer nur auf den Lizenzpreis schaut, optimiert die kleinste Stellschraube — der Implementation-Fit ist der eigentliche Kostentreiber. Den vollständigen Kosten-Breakdown finden Sie unter /blog/erp-kosten-mittelstand. Konkretes Angebot bekommen Sie nach 30 Min Discovery-Call.

weclapp ist als ERP der Stammdaten-Master, Shopware ist das Storefront. Die Integration läuft über die native weclapp-Shopware-Schnittstelle (in beiden Richtungen synchronisiert): Artikel, Preise, Lagerbestände und Kategorien fließen aus weclapp in Shopware, Bestellungen und Kundenstammdaten kommen aus Shopware zurück nach weclapp und werden dort als Verkaufsauftrag mit Versand- und Faktura-Workflow weiterverarbeitet. Bestandsabgleich passiert typisch alle 5–15 Minuten, kritische Felder (Lager, Preis) auch in Echtzeit per Webhook. Was wir bei jedem Setup zusätzlich konfigurieren: B2B-Preisgruppen aus weclapp werden als Shopware-Customer-Groups gespiegelt, Versandkostenlogik wird einmal in weclapp hinterlegt und an Shopware übertragen, DATEV-Übergabe geht direkt aus weclapp (nicht aus Shopware). Typische Implementations-Zeit für die Integration: 2–4 Wochen on top zum weclapp-Basis-Setup. Mehr zu unserem E-Commerce-Setup unter /leistungen/e-commerce.

Ja — und in unserer Erfahrung sehr gut, weil Reifenhandel viele weclapp-Stärken trifft: hoher Bestandsdurchsatz (saisonale Spitzen Frühling/Herbst), DOT-/Saison-Logik bei Artikeln, B2B-Konditionen (Werkstätten-Rabatte) parallel zum B2C-Geschäft, Versand-Massenintegration (DHL/DPD), und natürlich DATEV als Pflicht für deutsche Buchhaltung. Für die ausführliche Branchen-Sicht inkl. typischem Pain-Point-Set, Stack-Empfehlung und FAQ siehe /branchen/reifenhandel.