Lösung
Cloud Services
Microsoft 365 oder Google Workspace — wir richten ein, was Ihr Team täglich braucht: E-Mail, Kalender, Dateien teilen. Sicher, mit klaren Berechtigungen, von jedem Gerät erreichbar.
● Kein Risiko · Kostenlos · Unverbindlich
Lösung Nº 08
Kennen Sie das?
Wenn Ihr Tag so aussieht, sind Sie bei uns richtig.
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Ihre E-Mail liegt auf einem alten Server, niemand will mehr ran, ein Ausfall hätte ernste Folgen.
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Wenn Mitarbeiter neu kommen oder gehen, ist das Aufräumen kompliziert: Postfach übernehmen, Berechtigungen anpassen, Daten archivieren.
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Mobiles Arbeiten ist umständlich, weil Daten auf einem Office-Server liegen — Zugriff über VPN ist langsam und fehleranfällig.
Was Sie konkret bekommen
Vier Dinge, die danach anders sind.
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Eine moderne Cloud-Suite (Microsoft 365 oder Google Workspace) für E-Mail, Kalender, Dateien, Videokonferenzen — alles aus einer Hand.
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Klare Berechtigungen: Wer darf was sehen, was bearbeiten, was teilen. Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter mit wenigen Klicks.
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Backup-Strategie: Nicht jeder Cloud-Dienst sichert automatisch. Wir bauen einen unabhängigen Backup, falls etwas schiefgeht.
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Mobiles Arbeiten ohne VPN-Stress: Mitarbeiter arbeiten von jedem Gerät, an jedem Ort — sicher.
So sieht das aus
Drei Beispiele aus dem echten Leben.
Migration von Exchange Server zu Microsoft 365
Heute: Eigener Mailserver im Keller, fünf Jahre alt, monatliche Wartung kostet, Ausfälle nicht selten. Nach der Migration: Postfächer in Microsoft 365, gleicher Zugang, weniger Wartung, automatische Updates.
Wechsel von Excel-Listen zu SharePoint/OneDrive
Heute: Wichtige Dateien liegen auf USB-Sticks und privaten OneDrive-Konten. Nach der Migration: Strukturierte Ablage, Versionierung automatisch, Kollaboration in Echtzeit, Zugriff von überall.
Google Workspace für ein Team von 15
Heute: Mischung aus Gmail, Outlook, privaten Konten, alles ungeordnet. Nach der Einrichtung: Eine Domain, eine Adresse-Struktur (vorname@firma.de), ein Kalender-System, eine gemeinsame Datenablage.
Was bedeutet das für Ihren Alltag?
E-Mail funktioniert, egal von wo. Mitarbeiter im Außendienst greifen unterwegs auf dieselben Dateien zu wie im Büro. Wenn ein neuer Kollege kommt, ist sein Konto in fünf Minuten eingerichtet — mit den richtigen Berechtigungen. Wenn jemand geht, übergeben wir Postfach und Daten sauber. Backups laufen automatisch.
Wann lohnt sich der Wechsel?
Wenn Ihr E-Mail-Server älter als fünf Jahre ist oder anstehend ersetzt werden muss. Wenn Mitarbeiter zunehmend mobil arbeiten und der VPN-Zugang Probleme macht. Wenn Sie an Microsoft 365 oder Google Workspace denken, weil Kunden oder Partner darauf bestehen. Faustregel: ab fünf Mitarbeitern lohnt sich Cloud meist klar.
Wie wir es anpacken
Discovery-Workshop: Wir schauen uns Ihre aktuelle Infrastruktur an, Ihre Berechtigungs-Struktur, Ihre Datenmenge. Im Blueprint entwerfen wir Domain-Struktur, Berechtigungen, Migrations-Plan, Backup-Konzept. Migration in Wellen, Schulung, Live-Schaltung. Wir übernehmen den Betrieb mit klarem SLA.
Häufige Fragen
Was Mittelständler uns vorab fragen.
Antworten auf die Fragen, die jeder hat, bevor er ein Erstgespräch bucht. Wenn Ihre Frage fehlt — fragen Sie uns direkt.
Am häufigsten geöffnet
05 / Antworten
Andere Frage?
Wir reden persönlich-
01 Microsoft 365 oder Google Workspace — was passt für uns?
Microsoft 365 ist Standard für die meisten deutschen Mittelständler — Outlook, Word, Excel, Teams sind den meisten vertraut. Google Workspace ist Standard für Tech-affine Teams und für Unternehmen mit viel Echtzeit-Kollaboration. Im Discovery-Workshop entscheiden wir gemeinsam, was zu Ihrer Arbeitsweise passt.
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02 Was passiert mit unseren bestehenden E-Mails und Kontakten?
Bei der Migration übernehmen wir alle E-Mails, Kontakte, Kalender-Einträge. Mitarbeiter merken im Idealfall nur: Login-Daten ändern sich, sonst bleibt alles wie gewohnt. Vor dem Stichtag testen wir die Migration mit einigen Konten.
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03 Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Beide Anbieter (Microsoft, Google) haben EU-konforme Verträge und EU-Hosting-Optionen. Wir richten Ihre Cloud-Suite mit den richtigen Datenschutz-Einstellungen ein und liefern Vorlagen für Ihre Datenschutzerklärung. Sensible Daten lassen sich zusätzlich in Sub-Unternehmen verschlüsseln.
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04 Brauchen wir trotzdem einen IT-Dienstleister?
Cloud-Suiten reduzieren den Wartungsaufwand stark, ersetzen ihn aber nicht. Berechtigungen pflegen, neue Mitarbeiter einrichten, Probleme bei Ausfällen lösen — das sind weiterhin Aufgaben. Wir übernehmen das im Rahmen unserer IT-Dienstleistung, wenn Sie wollen.
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05 Wie lange dauert die Umstellung?
Eine Migration für 10-30 Mitarbeiter dauert typischerweise zwei bis sechs Wochen — abhängig vom Datenvolumen und der Komplexität der bestehenden Strukturen. Die spürbare Umstellung für Mitarbeiter passiert meist über ein Wochenende.
Nächster Schritt
30 Minuten. Keine Folien.
Kein Verkaufsgespräch.
Wir hören zu, stellen Fragen, geben eine erste Einschätzung. Sie wissen danach, ob wir der richtige Partner sind.
- Erstgespräch ist kostenlos — kein Aufwand für Sie.
- Discovery-Workshop (1 Tag) ebenfalls kostenlos.
- Erst nach freigegebenem Blueprint entstehen Aufwände.