Anwendungsfall · ERP-Systeme
Buchhaltung integrieren
Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen laufen automatisch von ERP, Shop oder CRM in Ihre Buchhaltung — DATEV, Lexware, sevDesk oder direkt im ERP. Steuerberater bekommt sauberes DATEV-Format. Schluss mit Excel-Exporten.
● Kein Risiko · Kostenlos · Unverbindlich
Lösung Nº 101
Kennen Sie das?
Wenn Ihr Tag so aussieht, sind Sie bei uns richtig.
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Jede Rechnung wird zwei Mal getippt — einmal im ERP oder Shop, einmal in der Buchhaltung. Tippfehler sind vorprogrammiert.
- 02
Der Steuerberater bekommt Excel-Listen statt einer sauberen DATEV-Datei. Jeder Monatsabschluss kostet zwei Tage Vorbereitung.
- 03
Skonto-Fristen werden zu spät bemerkt, weil niemand drüberschaut. Bares Geld, das jeden Monat verloren geht.
- 04
USt-Voranmeldung ist Stress, weil Zahlen aus drei Programmen zusammengetragen werden müssen.
- 05
Bestandsbewertung zum Jahresabschluss ist Handarbeit — Excel, Taschenrechner, Hoffnung.
Was Sie konkret bekommen
Vier Dinge, die danach anders sind.
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Eine sauber automatisierte Verbindung zwischen Ihrem ERP/Shop/CRM und Ihrer Buchhaltungs-Software (DATEV, Lexware, sevDesk, Zoho Books, Odoo Buchhaltung).
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Belege wandern automatisch — Eingangsrechnungen werden erfasst, Ausgangsrechnungen verbucht, Zahlungen abgeglichen.
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Steuerberater bekommt direkt das richtige Format — DATEV-Pro, SKR03/04, mit Kostenstellen, mit OCR-Belegbild.
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Skonto-Fristen, Mahnstufen und Zahlungsziele werden automatisch überwacht und gemeldet.
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Schulung Ihrer Buchhaltung — damit nicht nur das Tool funktioniert, sondern auch der Workflow im Team.
So sieht das aus
Drei Beispiele aus dem echten Leben.
Großhandel — DATEV-Übergabe an den Steuerberater
Vorher: Buchhalterin exportiert wöchentlich Excel-Listen aus dem alten Lagerprogramm und mailt sie zum Steuerberater. Nachher: Verkaufsrechnungen aus dem ERP landen automatisch in DATEV-Pro mit korrekter Kontenzuordnung. Steuerberater zieht sich die Daten selbst — Buchhalterin macht endlich Buchhaltung statt Datenexport.
Online-Händler — Shopify-Verkäufe in Lexware
Vorher: 200 Bestellungen am Tag, jede wird abends manuell ins Lexware getippt. Eine Vollzeitstelle nur dafür. Nachher: Verkäufe synchronisieren automatisch — inklusive Versandkosten, MwSt.-Sätzen und EU-Versandhandelsregelung. Die Vollzeitstelle macht jetzt Kundenservice.
Handwerksbetrieb — Aufträge ins Skonto-Tracking
Vorher: Rechnungen werden geschrieben, abgeschickt und vergessen. Skonto wird selten gezogen, Mahnungen kommen zu spät. Nachher: Jede Rechnung hat einen Status und eine Frist. Skonto-Möglichkeiten werden gemeldet, Mahnungen laufen automatisch — der Chef sieht in einem Blick, wer was schuldet.
Was bedeutet das für Ihren Buchhaltungs-Alltag?
Der größte Stress in der Buchhaltung kommt selten von der Buchhaltung selbst, sondern vom Übergang: Vom Shop ins ERP, vom ERP in DATEV, von DATEV zum Steuerberater. Jeder dieser Übergänge wird heute oft per Excel-Export, E-Mail oder Hand-Übertragung erledigt — fehleranfällig und zeitfressend.
Wir bauen Ihnen die Strecke neu — als saubere, automatische Pipeline. Eine Rechnung, die im ERP entsteht, ist binnen Minuten verbucht. Ein Beleg, der eingescannt wird, hängt automatisch am richtigen Vorgang. Der Steuerberater zieht sich monatlich seine Daten selbst — ohne Anruf, ohne Mail, ohne Excel.
Wann lohnt sich das?
- Sie haben ein ERP, Shop oder CRM und eine separate Buchhaltungs-Software (das ist der Standardfall im Mittelstand).
- Sie merken, dass jemand bei Ihnen Daten abtippt, statt sie automatisch übernehmen zu lassen.
- Ihr Steuerberater bekommt seine Daten in einem Format, das er erst aufbereiten muss.
- Sie ziehen selten Skonto, weil die Information zur Frist nicht zentral steht.
- Der Jahresabschluss kostet jedes Jahr drei Wochenenden Mehrarbeit.
Wie wir es anpacken
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten Zoom oder Telefon). Sie erzählen, wir hören zu, sortieren mit. Wenn es passt, kommt ein Discovery-Tag bei Ihnen vor Ort — gemeinsam mit Buchhaltung und ggf. Steuerberater. Daraus entsteht ein Blueprint mit konkreter Aufwandsschätzung. Erst dann wird gebaut.
Im Bau kümmern wir uns um die technische Verbindung (API, Connectoren, Buchungslogik), die fachliche Konfiguration (Kontenrahmen, Kostenstellen, USt.-Logik) und die Schulung Ihres Teams. Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord — auch wenn etwas nicht funktioniert oder wenn der Steuerberater eine Sonderwurst möchte.
Häufige Fragen
Was Mittelständler uns vorab fragen.
Antworten auf die Fragen, die jeder hat, bevor er ein Erstgespräch bucht. Wenn Ihre Frage fehlt — fragen Sie uns direkt.
Am häufigsten geöffnet
06 / Antworten
Andere Frage?
Wir reden persönlich-
01 Welche Buchhaltungs-Software unterstützen Sie?
DATEV (Pro/Connect), Lexware (Office, Premium, FiBu), sevDesk, Zoho Books, Odoo Buchhaltung, sage, Buchhaltungsbutler. Wenn Sie etwas anderes haben — fragen Sie. In den meisten Fällen gibt es eine Schnittstelle, oder wir bauen sie.
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02 Müssen wir den Steuerberater wechseln?
Nein. Im Gegenteil — Ihr Steuerberater wird die saubere Datenübergabe lieben. DATEV-Pro-Format, SKR03 oder SKR04, mit Belegbildern. Viele Steuerberater bieten ihren Mandanten dafür sogar einen Rabatt, weil sie deutlich weniger Nacharbeit haben.
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03 Was kostet die Integration?
Setup einer Standard-Integration (z.B. weclapp ↔ DATEV oder Shopify ↔ Lexware) liegt typisch bei 3.000-8.000 Euro je nach Komplexität. Custom-Integrationen mit Sonderlogik (Kostenstellen, Buchungsregeln, Sondermandanten) sind individuell — wir machen Aufwandsschätzung im Blueprint, kein Pauschalpreis blind.
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04 Was passiert mit unseren Altbelegen?
Wir migrieren auf Wunsch — sauber strukturiert, mit Buchungsdatum, Konto und Belegbild. Meist macht es aber Sinn, einen Stichtag zu definieren: alles davor bleibt im Altsystem (Archiv-Zugriff), alles danach läuft im neuen Setup. Spart Migrationsaufwand und der Steuerberater hat keinen Mischmasch.
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05 Funktioniert das auch mit unserem CRM oder Shop?
Ja. Typische Verbindungen: Shopify → Lexware/sevDesk, weclapp → DATEV, Zoho CRM → Zoho Books, HubSpot → Lexware/DATEV. Bei seltenen CRM-Systemen prüfen wir die API und bauen einen Connector, falls nicht standardmäßig vorhanden.
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06 Wie steht's mit Datenschutz?
Alle Anbieter, die wir empfehlen, sind DSGVO-konform und meist deutsch oder EU-gehostet (DATEV, Lexware, sevDesk: Deutschland; Zoho Books, Odoo: EU-Region). Datenflüsse sind dokumentiert, Auftragsverarbeitungs-Verträge bekommen Sie von uns vorbereitet.
Nächster Schritt
30 Minuten. Keine Folien.
Kein Verkaufsgespräch.
Wir hören zu, stellen Fragen, geben eine erste Einschätzung. Sie wissen danach, ob wir der richtige Partner sind.
- Erstgespräch ist kostenlos — kein Aufwand für Sie.
- Discovery-Workshop (1 Tag) ebenfalls kostenlos.
- Erst nach freigegebenem Blueprint entstehen Aufwände.