Datenschutzerklaerung
fuer die Website und den B2B-Webshop der Mate iT GmbH
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mate iT GmbH
Vertretungsberechtigt: Geschaeftsfuehrer Matthias Grdan
Karlsruher Strasse 17
78048 Villingen-Schwenningen
Deutschland
2. Datenschutzbeauftragter
Sofern gesetzlich erforderlich, haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Datenschutzbeauftragter der Mate iT GmbH
Menschen, Computer und Systeme GmbH
E-Mail: datenschutz@mateit.de
Postanschrift wie oben mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter"
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher, Interessenten und Kunden, soweit dies
- zur Bereitstellung unserer Website,
- zur Nutzung des geschlossenen B2B-Webshops,
- zur Beantwortung von Anfragen,
- zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchfuehrung,
- zur IT-Sicherheit,
- zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten
- sowie - soweit zulaessig - zu Marketing- und Analysezwecken
erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natuerliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).
Unsere Website und unser B2B-Webshop richten sich primaer an Unternehmen (B2B). Der Schutz personenbezogener Daten natuerlicher Personen (z. B. Ansprechpartner unserer Kunden, Websitebesucher) gilt unabhaengig davon.
3.2 Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der DSGVO, insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfuellung / vorvertragliche Massnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Spamabwehr)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (z. B. fuer bestimmte Cookies, Tracking, Newsletter, Marketing)
Fuer das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endgeraeten (z. B. Cookies) gelten zusaetzlich die Vorgaben des Paragraph 25 TDDDG (frueher TTDSG).
3.3 Kategorien betroffener Personen
- Besucher unserer Website
- Registrierte Nutzer des B2B-Webshops
- Ansprechpartner unserer Kunden und Lieferanten
- Interessenten, Newsletter-Abonnenten
4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) ueber die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollstaendiger Daten
- Loeschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung fuer die Zukunft
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genuegt eine formlose Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.
5. Hosting und Server-Logfiles
5.1 Hosting
Unsere Website und der B2B-Webshop werden bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Personenbezogene Daten, die auf unseren Websites erfasst werden, werden auf dessen Servern verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um:
- IP-Adressen
- Zugriffszeitpunkte
- aufgerufene Seiten/Dateien
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- Referrer-URL
- ggf. weitere technische Protokolldaten
Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
5.2 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich, um
- die Website auszuliefern,
- Stabilitaet und Sicherheit zu gewaehrleisten,
- Angriffe und Stoerungen zu analysieren.
Eine Zusammenfuehrung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, es sei denn, es besteht ein konkreter Anlass (z. B. Missbrauchsverdacht).
Speicherdauer: ueblicherweise 7-30 Tage, danach Loeschung oder Anonymisierung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfaehigkeit, Sicherheit und Optimierung der Website).
6. Cookies und Consent-Management
6.1 Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Wir unterscheiden:
Technisch notwendige Cookies
Notwendig fuer den Betrieb der Website (z. B. Login, Warenkorb, Session-ID). Einsatz ohne Einwilligung zulaessig (Paragraph 25 Abs. 2 TDDDG).
Optionale Cookies (Statistik, Komfort, Marketing)
Werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (Paragraph 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6.2 Consent-Management-Tool
Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt. Hier koennen Sie:
- auswaehlen, ob Sie nur notwendige Cookies akzeptieren oder
- zusaetzlich in optionale Cookies einwilligen,
- Ihre Auswahl jederzeit nachtraeglich aendern oder widerrufen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder ueber Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsverhaeltnis
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in anderen Faellen
Speicherdauer:
Solange fuer die Bearbeitung erforderlich, plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6-10 Jahre).
8. Kundenkonto und B2B-Webshop
Zur Nutzung unseres geschlossenen B2B-Webshops benoetigen Sie ein Kundenkonto. Der Zugang wird nur Geschaeftskunden auf Einladung oder nach Freischaltung gewaehrt.
Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir: Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Login-Daten und ggf. USt-ID.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchfuehrung).
9. Newsletter
Sofern wir einen Newsletter anbieten, nutzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten eine E-Mail mit Bestaetigungslink.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: Jederzeit ueber den "Abmelden"-Link in jedem Newsletter.
10. Empfaenger und Datenuebermittlung
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragsdurchfuehrung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben, durch Auftragsverarbeiter erfolgt oder Sie eingewilligt haben.
Typische Empfaenger: IT-Dienstleister, Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister, Steuerberater.
Bei Uebermittlungen in Drittlaender (z.B. USA) beachten wir die Vorgaben der DSGVO (EU-US DPF, Standardvertragsklauseln).
11. Speicherdauer
- Website-/Log-Daten: 7-30 Tage
- Kundenkonto/Vertragsdaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6-10 Jahre)
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOM):
- Verschluesselung der Datenuebertragung (TLS/HTTPS)
- Zugriffsbeschraenkungen und Rollen-/Rechtemanagement
- Regelmaessige Updates und Sicherheits-Patches
- Datensicherungsverfahren (Backups)
- Protokollierung und Monitoring
13. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, wenn sich die Rechtslage aendert oder neue Dienste eingesetzt werden.
Stand: November 2025