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Datenschutzerklaerung

fuer die Website und den B2B-Webshop der Mate iT GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mate iT GmbH

Vertretungsberechtigt: Geschaeftsfuehrer Matthias Grdan

Karlsruher Strasse 17

78048 Villingen-Schwenningen

Deutschland

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Datenschutzbeauftragter der Mate iT GmbH

Menschen, Computer und Systeme GmbH

E-Mail: datenschutz@mateit.de

Postanschrift wie oben mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter"

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher, Interessenten und Kunden, soweit dies

  • zur Bereitstellung unserer Website,
  • zur Nutzung des geschlossenen B2B-Webshops,
  • zur Beantwortung von Anfragen,
  • zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchfuehrung,
  • zur IT-Sicherheit,
  • zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten
  • sowie - soweit zulaessig - zu Marketing- und Analysezwecken

erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natuerliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

Unsere Website und unser B2B-Webshop richten sich primaer an Unternehmen (B2B). Der Schutz personenbezogener Daten natuerlicher Personen (z. B. Ansprechpartner unserer Kunden, Websitebesucher) gilt unabhaengig davon.

3.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der DSGVO, insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfuellung / vorvertragliche Massnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Spamabwehr)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (z. B. fuer bestimmte Cookies, Tracking, Newsletter, Marketing)

Fuer das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endgeraeten (z. B. Cookies) gelten zusaetzlich die Vorgaben des Paragraph 25 TDDDG (frueher TTDSG).

3.3 Kategorien betroffener Personen

  • Besucher unserer Website
  • Registrierte Nutzer des B2B-Webshops
  • Ansprechpartner unserer Kunden und Lieferanten
  • Interessenten, Newsletter-Abonnenten

4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) ueber die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollstaendiger Daten
  • Loeschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung fuer die Zukunft
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genuegt eine formlose Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.

5. Hosting und Server-Logfiles

5.1 Hosting

Unsere Website und der B2B-Webshop werden bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Personenbezogene Daten, die auf unseren Websites erfasst werden, werden auf dessen Servern verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

  • IP-Adressen
  • Zugriffszeitpunkte
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • Browsertyp/-version, Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • ggf. weitere technische Protokolldaten

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich, um

  • die Website auszuliefern,
  • Stabilitaet und Sicherheit zu gewaehrleisten,
  • Angriffe und Stoerungen zu analysieren.

Eine Zusammenfuehrung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, es sei denn, es besteht ein konkreter Anlass (z. B. Missbrauchsverdacht).

Speicherdauer: ueblicherweise 7-30 Tage, danach Loeschung oder Anonymisierung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfaehigkeit, Sicherheit und Optimierung der Website).

6. Cookies und Consent-Management

6.1 Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies

Notwendig fuer den Betrieb der Website (z. B. Login, Warenkorb, Session-ID). Einsatz ohne Einwilligung zulaessig (Paragraph 25 Abs. 2 TDDDG).

Optionale Cookies (Statistik, Komfort, Marketing)

Werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (Paragraph 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6.2 Consent-Management-Tool

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt. Hier koennen Sie:

  • auswaehlen, ob Sie nur notwendige Cookies akzeptieren oder
  • zusaetzlich in optionale Cookies einwilligen,
  • Ihre Auswahl jederzeit nachtraeglich aendern oder widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder ueber Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsverhaeltnis
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in anderen Faellen

Speicherdauer:

Solange fuer die Bearbeitung erforderlich, plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6-10 Jahre).

8. Kundenkonto und B2B-Webshop

Zur Nutzung unseres geschlossenen B2B-Webshops benoetigen Sie ein Kundenkonto. Der Zugang wird nur Geschaeftskunden auf Einladung oder nach Freischaltung gewaehrt.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir: Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Login-Daten und ggf. USt-ID.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchfuehrung).

9. Newsletter

Sofern wir einen Newsletter anbieten, nutzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten eine E-Mail mit Bestaetigungslink.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Jederzeit ueber den "Abmelden"-Link in jedem Newsletter.

10. Empfaenger und Datenuebermittlung

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragsdurchfuehrung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben, durch Auftragsverarbeiter erfolgt oder Sie eingewilligt haben.

Typische Empfaenger: IT-Dienstleister, Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister, Steuerberater.

Bei Uebermittlungen in Drittlaender (z.B. USA) beachten wir die Vorgaben der DSGVO (EU-US DPF, Standardvertragsklauseln).

11. Speicherdauer

  • Website-/Log-Daten: 7-30 Tage
  • Kundenkonto/Vertragsdaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6-10 Jahre)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOM):

  • Verschluesselung der Datenuebertragung (TLS/HTTPS)
  • Zugriffsbeschraenkungen und Rollen-/Rechtemanagement
  • Regelmaessige Updates und Sicherheits-Patches
  • Datensicherungsverfahren (Backups)
  • Protokollierung und Monitoring

13. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, wenn sich die Rechtslage aendert oder neue Dienste eingesetzt werden.

Stand: November 2025