Industrija · Maschinenbau
ERP & CRM für Maschinenbau-Mittelstand
Auftragsabwicklung mit hundert Optionen pro Maschine, After-Sales über zehn Jahre, Stücklisten in mehreren Ebenen — das alles braucht eine Architektur, die mitwächst.
Pain Points
S čime se tvrtke u ovoj industriji muče.
- Konfigurator-Optionen für eine Maschine sind so vielfältig, dass Standard-Auftragsmasken überfordert sind — Excel-Konfiguratoren sind die Folge.
- Stücklisten in mehreren Ebenen (Baugruppe → Komponente → Einzelteil) — Standard-ERPs brechen bei zu tief verschachtelter Logik.
- After-Sales-Service läuft 10+ Jahre — Service-Verträge, Ersatzteile und Wartungs-Termine müssen über lange Zeit getrackt werden.
- Werkstatt-Mitarbeiter brauchen mobile Auftrags-Daten — am Maschinen-Arbeitsplatz, nicht am Schreibtisch.
Tech Stack
Naš tipični tech-stack.
weclapp ODER Odoo
ERP mit Stücklisten-Logik, Auftragsabwicklung, DATEV
Custom Konfigurator-Anbindung
Konfigurator-Output (Excel oder Web-Tool) wird als Auftrag ins ERP übergeben
Service-Vertrags-Modul
Wartungs-Pläne, Ersatzteil-Empfehlungen, automatische Erinnerungen
Mobile Werkstatt-App
Auftragsdaten, Stücklisten und Stunden-Buchung am Arbeitsplatz
Outcomes
Što dobivate na kraju.
- 01 Konfigurator-Output landet automatisch als Auftrag im ERP — keine Excel-Übertragung mehr.
- 02 Stücklisten in beliebiger Tiefe abgebildet — Baugruppen, Komponenten, Einzelteile, alles verknüpft.
- 03 Wartungs-Verträge mit 10-Jahres-Horizont — Termine, Ersatzteile, Erinnerungen automatisch.
- 04 Werkstatt arbeitet mit Tablet/Smartphone direkt am Auftrag — Stunden-Buchung, Material-Erfassung am Arbeitsplatz.
Detalji
Industrija u detalju.
Was macht Maschinenbau-IT besonders?
Maschinenbau ist die Branche mit den längsten Lebenszyklen. Eine Maschine wird einmal gebaut und dann zehn, fünfzehn oder zwanzig Jahre gewartet. Das hat tiefgreifende Konsequenzen für die ERP-Architektur: Sie muss nicht nur den Verkaufs-Vorgang abbilden (Konfigurator → Auftrag → Bau → Auslieferung → Rechnung), sondern auch den kompletten After-Sales-Lifecycle — Wartungs-Termine, Ersatzteil-Tracking, Garantie-Fälle, Vertrags-Erneuerungen über Jahre hinweg.
Drei Eigenheiten machen Maschinenbau-IT besonders anspruchsvoll: Erstens Konfigurator-Logik — eine Maschine kann hundert Optionen haben, jede Kombination ist ein eigenes Produkt. Zweitens Stücklisten-Tiefe — eine Maschine ist eine Baugruppe aus Baugruppen, jede mit Komponenten, jede mit Einzelteilen. Drittens Werkstatt-Realität — Mitarbeiter arbeiten an der Maschine, nicht am Schreibtisch. Mobile Auftragsdaten sind Pflicht, nicht Bonus.
Unser typisches Setup
Wir bauen Maschinenbau-Mittelständlern eine ERP-Basis auf weclapp oder Odoo, abhängig von der Komplexität der Konfigurator- und Service-Logik. Custom-Module ergänzen das Standard-ERP:
- Konfigurator-Anbindung — automatische Übergabe des Konfigurator-Outputs ins ERP, mit allen Specs in den Auftrags-Anhängen
- Stücklisten-Modul für tief verschachtelte Strukturen — Baugruppen → Komponenten → Einzelteile, alles verknüpft
- Service-Vertrags-Modul — Wartungs-Pläne, automatische Termine, Ersatzteil-Empfehlungen, Erinnerungen
- Mobile Werkstatt-Anbindung — Tablet/Smartphone-Zugriff auf Aufträge, Stunden-Buchung am Arbeitsplatz
DATEV-Anbindung ist Standard, Schnittstelle zur Buchhaltung läuft täglich.
Wann das passt
- Sie sind ein Maschinenbau-Mittelständler mit 20–250 Mitarbeitern.
- Sie verkaufen konfigurierbare Maschinen mit langem After-Sales-Schwanz.
- Stücklisten und Konfigurator-Logik sind heute in Excel oder Insellösungen.
- Werkstatt-Mitarbeiter brauchen mobile Auftrags-Daten.
Wenn das passt — schreiben Sie uns.
FAQ
Pitanja iz ove industrije.
weclapp oder Odoo für einen Maschinenbauer? +
Bei klassischem Mittelstands-Maschinenbau mit Standard-Stücklisten und DACH-Fokus passt weclapp gut. Bei sehr spezifischen Workflows (eigene Konfigurator-Logik, eigene Service-Vertrags-Komplexität, Custom-Anbindung an CAD oder PLM) gewinnt Odoo. SAP oder Microsoft Dynamics werden ab ~250 Mitarbeitern relevant — darunter ist es typisch Over-Engineering.
Wie wird der Konfigurator angebunden? +
Konfiguratoren laufen typisch in Excel oder als Custom-Web-Tool. Wir bauen eine Brücke, die den Konfigurator-Output (Maschinen-Spec mit allen Optionen, Preis, Lieferzeit) automatisch als Auftrag ins ERP übergibt — mit allen Konfigurations-Daten in den Auftrags-Anhängen, sodass die Werkstatt im Klartext sieht, was zu bauen ist.
Wie funktioniert After-Sales über 10 Jahre? +
Jede ausgelieferte Maschine wird im ERP als Asset angelegt — mit Auslieferungsdatum, Konfiguration, Wartungs-Vertrag, Garantie. Wartungs-Termine werden automatisch geplant (typisch 12-Monats-Zyklus), Ersatzteil-Empfehlungen werden aus der Stückliste generiert, der Service-Mitarbeiter sieht beim Vor-Ort-Termin sofort, welche Wartungs-Punkte anstehen. Erneuerung des Wartungs-Vertrags wird 90 Tage vor Ablauf erinnert.
Wie lange dauert die Einführung? +
Maschinenbau-Setups sind die längsten in unserem Portfolio — typisch 16–28 Wochen. Stücklisten-Migration ist der aufwändigste Teil (oft tausende Komponenten in mehreren Ebenen), Konfigurator-Anbindung kommt darauf, Service-Vertrags-Modul wird als Custom-Erweiterung gebaut. Wir empfehlen, mit einem Pilot-Produkt zu starten und das System im laufenden Betrieb auszurollen.