Industrija · Laborhandel
ERP & E-Commerce für Laborhandel
Forschungsinstitute bestellen mit Sonderpreisen, Distributoren brauchen sauberes Stammdaten-Mapping, Gefahrgut hat eigene Versand-Regeln — Standard-ERP reicht nicht.
Pain Points
S čime se tvrtke u ovoj industriji muče.
- Charge-Tracking pro Artikel ist Pflicht — Standard-ERPs lösen das nicht sauber, händische Listen sind die Realität.
- Gefahrgut-Versand hat eigene Regeln — Verpackung, Kennzeichnung, Versand-Restriktionen pro Land.
- Forschungsinstitute haben langfristige Sonderpreise und Rahmenverträge — diese in jeder Bestellung neu nachzuschlagen ist Excel-Folter.
- Distributoren beliefern mit unterschiedlichen Stammdaten-Formaten — eine zentrale Mapping-Logik fehlt typisch.
Tech Stack
Naš tipični tech-stack.
weclapp ODER Odoo
Backbone mit Charge-Tracking, Konditionsketten, Mehrlager-Logik
Custom Charge-Modul
Charge wird mit Wareneingang erfasst, mit Auftrag verheiratet, bei Audit nachvollziehbar
Gefahrgut-Versand-Logik
Automatische Verpackungs-Vorgaben, ADR-Konformität, Kennzeichnung
Distributor-Mapping
Stammdaten-Import aus Distributor-Formaten ins ERP-Standard-Schema
Outcomes
Što dobivate na kraju.
- 01 Charge-Daten pro Auftrag automatisch dokumentiert — Audit-fest, ohne händische Listen.
- 02 Gefahrgut-Versand mit korrekter Verpackung und Kennzeichnung — fehlerlos in den Standard-Workflow integriert.
- 03 Forschungs-Sonderpreise und Rahmenverträge automatisch im Auftrag — keine manuelle Nachschlag-Pflege.
- 04 Distributor-Stammdaten in einem zentralen Mapping — Lieferanten-Wechsel ohne Daten-Chaos.
Detalji
Industrija u detalju.
Was macht Laborhandel-IT besonders?
Laborhandel ist eine Branche, in der Standard-ERP-Logik schnell an Grenzen stößt. Drei Eigenheiten treiben das: Erstens Charge-Tracking — jeder Artikel muss bis zum Wareneingang zurückverfolgbar sein, jeder Auftrag muss eine eindeutige Charge-Zuordnung haben. Bei einem Rückruf oder Audit muss innerhalb von Stunden klar sein, welche Kunden welche Charge bekommen haben.
Zweitens Gefahrgut-Logik — Säuren, Lösungsmittel, biologische Materialien haben eigene Versand-Regeln (ADR, UN-Klassifikation, Spezial-Spediteure). Eine falsch verpackte Sendung ist nicht nur ärgerlich, sie ist haftungsrelevant.
Drittens Forschungs-Konditionen — Universitäten, Forschungsinstitute, Pharma-Unternehmen haben oft Rahmenverträge mit Sonderpreisen, die über Jahre gelten. Diese in jeder Bestellung händisch nachzuschlagen ist Excel-Folter.
Unser typisches Setup
Wir bauen für Laborhändler eine ERP-Basis auf weclapp oder Odoo — je nach Komplexität der Branchen-Logik — und ergänzen sie um drei Mate-iT-Custom-Module:
- Charge-Tracking-Modul: erfasst Charge beim Wareneingang, verheiratet sie mit dem Auftrag, dokumentiert die komplette Lieferkette für Audit-Zwecke.
- Gefahrgut-Workflow: prüft beim Versand automatisch die ADR-Konformität, generiert die korrekte Kennzeichnung, blockiert falsche Verpackungen.
- Distributor-Mapping: importiert Stammdaten aus unterschiedlichen Distributor-Formaten in ein einheitliches ERP-Schema — Lieferanten-Wechsel ohne Daten-Chaos.
Forschungs-Konditionen werden als Rahmenverträge im ERP gepflegt — bei jeder Bestellung wird automatisch der korrekte Sonderpreis gezogen, Vertragslaufzeiten und Kontingent-Limits werden geprüft.
Wann das passt
- Sie sind ein Laborhandels-Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitern.
- Charge-Tracking ist Pflicht — heute läuft es über händische Listen oder in Excel.
- Sie versenden Gefahrgut, eigene oder mehrere Carrier sind im Einsatz.
- Sie haben langfristige Forschungs-Kunden mit Sonderpreisen oder Rahmenverträgen.
Wenn das passt — schreiben Sie uns.
FAQ
Pitanja iz ove industrije.
Welches ERP eignet sich am besten für einen Laborhändler? +
Es kommt darauf an, wie speziell Ihre Branchen-Logik ist. weclapp passt für klassische Laborhandels-Setups mit Standard-Charge-Tracking und DACH-Fokus. Odoo passt, wenn Sie sehr spezifische Workflows haben (eigene Charge-Logik, eigene Gefahrgut-Regeln, eigene Distributor-Mapping). Wir bauen typisch Custom-Module für Charge und Gefahrgut auf — egal welche Plattform die Basis ist.
Wie funktioniert das Charge-Tracking? +
Beim Wareneingang wird die Charge erfasst (Datum, Lieferant, Charge-Nummer, Verfallsdatum). Bei der Kommissionierung wird die Charge mit dem Auftrag verheiratet — der Auftrag hat ab dann eine eindeutige Charge-Zuordnung. Bei einem Audit oder Rückruf können wir per Charge-Nummer alle betroffenen Aufträge und Kunden in Sekunden identifizieren. Das ist nicht nice-to-have, sondern Pflicht im Laborhandel.
Wie wird Gefahrgut im Versand gehandhabt? +
Artikel werden im ERP mit Gefahrgut-Klasse markiert (UN-Nummer, ADR-Klasse, Verpackungs-Vorgabe). Beim Versand prüft das System automatisch, ob die Versand-Konfiguration zur Gefahrgut-Klasse passt — falsche Verpackung wird blockiert. Kennzeichnung wird automatisch generiert. Wir arbeiten typisch mit DHL Express oder Spezial-Spediteuren für Gefahrgut.
Wie lange dauert die Einführung mit Custom-Modulen? +
Bei einem mittelständischen Laborhändler mit Standard-Charge-Logik rechnen wir mit 14–20 Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Go-Live. Bei zusätzlich komplexer Gefahrgut-Logik oder mehreren Distributoren mit eigenen Stammdaten-Formaten eher 18–26 Wochen. Custom-Module für Charge und Gefahrgut sind Mate-iT-Eigenentwicklung — wir bauen sie als Modul auf der Plattform-Basis (weclapp/Odoo) auf.