Mate iT – Digital Architects

Platforma · 02

Zoho One

Jedna licenca, 45 aplikacija, jedan dosljedan model podataka.

Operativni sustav za tvrtku: 45+ aplikacija, integrirano, pristupačno. CRM, računovodstvo, helpdesk, mail, regrutiranje — sve iz jednog izvora, jedna licenca.

app.zoho.com
Z

Slijedi snimak

Zoho One kontrolna ploča — sve aplikacije u jednom sučelju, jedinstvena prijava.

Hosting
EU regija (Frankfurt) dostupna
Jezik
Potpuno preveden na njemački
Licenciranje
All-you-can-eat — jedna licenca, svih 45 aplikacija
Privatnost
GDPR-usklađen, DPA uključen, opcionalna EU rezidentnost podataka
Integracije
Izvorni konektori + REST API + Zoho Flow
Ciljni segment
5–500 zaposlenih, sve industrije

Moduli

Što može.

Gradivni blokovi koje tipično kombiniramo za naše setupove srednjeg poduzeća — nije potpuni popis, već praktična upotreba.

CRM

Upravljanje kontaktima, potencijalnim kupcima, prodajnim lijevkom i ponudama — jedan od najzrelijih CRM-ova na svijetu, znatno jeftiniji od Salesforcea.

Books · Računovodstvo

Potpuno računovodstvo s DATEV izvozom, otvorenim stavkama, prijavom PDV-a. Dovoljno za mnoga srednja poduzeća bez zasebnog računovodstvenog softvera.

Inventory · Skladište

Više skladišta, integracija dostave, vrednovanje zaliha. Snažno za trgovačke tvrtke bez dubokih proizvodnih zahtjeva.

Desk · Helpdesk

Sustav tiketa, SLA-ovi, baza znanja. Izravna veza s CRM-om — pozivatelj se prepoznaje s punom poviješću.

People i Recruit

Kadrovska evidencija, godišnji odmor, evidencija radnog vremena, upravljanje kandidatima. Dovoljno za HR funkciju srednjeg poduzeća.

Creator · Low-Code

Vlastite aplikacije za posebne procese koje nijedan standardni alat ne pokriva — od kontrolnih lista održavanja do praćenja proizvodnje.

U upotrebi

Kako to stvarno izgleda.

app.zoho.com / dashboard
Z

Slijedi showcase snimak

Mate iT postavka za uslužnu tvrtku: CRM s prodajnim lijevkom, Books s DATEV-om, Desk za podršku, Creator za industrijske ugovore — sve u JEDNOJ licenci.

Mate iT postavke

Kako ga koristimo.

Postavka · 01

Konzultantska tvrtka · 30 zaposlenih

Zamjena 6 izoliranih alata (Pipedrive, Lexware, Outlook, Trello, Mailchimp, Google Forms) integriranom Zoho postavkom. Trošak: minus 60%. Dosljednost podataka: plus 100%.

Postavka · 02

Proizvođač softvera · 50 zaposlenih, međunarodno

CRM za prodaju, Desk za podršku, People za HR, Creator za internu administraciju licenci. Više valuta, više jezika, EU + US regija. Mate iT integrira i obučava podružnice.

Postavka · 03

Obrtnička tvrtka · 15 zaposlenih

Mala postavka: CRM za upite, Books za fakturiranje, Creator aplikacija za izmjere i evidenciju sati na gradilištu. iPad-spremno. Knjigovođa dobiva DATEV-Pro.

Aktivator

Kad odgovara.

Ako se prepoznajete u više ovih točaka, Zoho One je ozbiljna opcija.

  • Danas imate 5+ alata i prebacujete podatke između njih — Zoho One zamjenjuje 4 do 8 njih.
  • Vi ste uslužno ili prodajno orijentirani (bez dubokih proizvodnih potreba).
  • Želite realan budžet po zaposlenom — tipično 30–50 eura mjesečno sve-uključeno.
  • Trebate platformu koja raste s vama — Zoho skalira od 5 do 1.000 korisnika bez promjene platforme.
  • Želite hrvatsko/njemačko sučelje na engleskoj platformi — Zoho je potpuno preveden i hostan u EU.

FAQ

Česta pitanja.

Što potencijalni klijenti tipično pitaju o Zoho One — i kako bismo odgovorili na temelju 400+ projekata.

Isplati li se Zoho One sa samo jednom aplikacijom ili moram koristiti svih 45? +

Zoho One se isplati od oko 4–5 aktivno korištenih aplikacija — kod jedne aplikacije jeftinije prolazite sa standalone licencnim modelom. Kod četiri aplikacije (npr. CRM + Books + Desk + Mail) omjer se okreće: Zoho One tada košta manje po zaposlenom nego pojedinačne licence. Tipičan Mate iT klijent aktivno koristi 6–12 aplikacija — tu se all-you-can-eat tarifa brzo isplati. U inicijalnom razgovoru izračunamo vašu konkretnu kombinaciju u 30 minuta.

Kakav je DATEV integracijski sloj kod Zoho Books-a? +

Zoho Books ima DATEV-export — funkcionalan, ali s manjom dubinom od weclappa. Mapiranje računa i poreznih ključeva postavlja se ručno, izvoz teče kao ASCII datoteka prema poreznom savjetniku. Za standardno DACH knjigovodstvo (SKR03/SKR04, normalne PDV stope) to je dovoljno. Kod složenih posebnih računa ili visokog volumena knjiženja često vidimo da Mate iT dodaje custom workflow.

Koji Mate iT casevi rade produkcijski na Zoho Oneu? +

Tipično postavljamo Zoho One za uslužno ili prodajno orijentirana srednja poduzeća koja danas žongliraju s 5–12 izoliranih alata. Casevi uključuju savjetodavne firme (CRM + Books + Desk + Mail u jednom stacku), softver-vendore s međunarodnim setupom (CRM + Desk + People + multi-currency), obrte s Creator-aplikacijama za izmjeravanja i evidenciju radnog vremena. Ako danas plaćate Pipedrive + Lexware + Outlook + Trello, Zoho One je tipično 40–60 % jeftiniji i integriran.

Koliko traje Zoho implementacija s Mate iT-om? +

Zoho One je najbrža od tri platforme — tipično 6–10 tjedana od kick-offa do go-livea za standard setup (CRM + Books + Desk). Kod šireg opsega (8–12 aplikacija, sučelja, individualni workflowi u Creatoru) prije 10–14 tjedana. Discovery + Blueprint 1–2 tjedna, setup + konfiguracija 3–5 tjedana, migracija podataka iz starih sustava 1–2 tjedna, obuka + hypercare 2–3 tjedna. Idemo aplikaciju po aplikaciju live, ne big-bang — krivulja rizika ostaje plitka.

Zašto Zoho One a ne weclapp ili Odoo? +

Zoho tipično pobjeđuje kad: danas spajate 5+ alata i trebate integraciju, vaš biznis je uslužno ili prodajno orijentiran (bez duboke proizvodne teme), CRM/marketing/helpdesk imaju jednaku težinu kao knjigovodstvo, želite realan budžet po zaposlenom (30–50 €/mjesec sve-uključeno). weclapp pobjeđuje kod DACH standardnog veleprodaje/proizvodnje s dubinom skladišta. Odoo pobjeđuje kod posebnih procesa ili open-source suverenosti. Usporedba: /hr/blog/weclapp-vs-odoo-vs-zoho.

Koliko košta Zoho implementacija? +

Zoho One licenca: ~37–57 € po korisniku/mjesec (ovisno o ugovoru — all-you-can-eat za 45 aplikacija). Implementacija s Mate iT-om: tipično 12.000–35.000 € za setup srednjeg poduzeća, ovisno o broju aplikacija, naporu migracije podataka i individualnim workflow-ovima u Creatoru. Znatno jeftinije od weclappa/Odoo jer je platforma šira ali ne tako duboka. Tijekom tri godine: licence ~50–60 % ukupnog budgeta, implementacija 25–35 %, tekuće prilagodbe 10–20 %. Tko zamijeni pet alata, refinancira setup često u prvoj godini.

Sljedeći korak

Sjednimo zajedno.

30 minuta Zooma ili telefona. Vi nam ispričate stanje, mi razvrstavamo. Ako Zoho One odgovara, reći ćemo. Ako ne — također.