Industrija · Strojarstvo
ERP i CRM za strojarstvo srednjeg poduzeća
Obrada narudžbi sa stotinama opcija po stroju, after-sales tijekom 10 godina, višerazinske sastavnice — sve to treba arhitekturu koja skalira.
Pain Points
S čime se tvrtke u ovoj industriji muče.
- Opcije konfiguratora za stroj toliko su raznolike da su standardni obrasci narudžbe preopterećeni — Excel konfiguratori su posljedica.
- Višerazinske sastavnice (sklop → komponenta → pojedinačni dio) — standardni ERP-ovi se lome s preduboko ugniježđenom logikom.
- After-sales servis ide 10+ godina — servisni ugovori, rezervni dijelovi i datumi održavanja moraju se pratiti dugo vrijeme.
- Radioničko osoblje treba mobilne podatke o narudžbi — kod stroja, ne za stolom.
Tech Stack
Naš tipični tech-stack.
weclapp ILI Odoo
ERP s logikom sastavnica, obrada narudžbi, DATEV
Custom integracija konfiguratora
Output konfiguratora (Excel ili web alat) predaje se kao narudžba u ERP
Modul servisnih ugovora
Planovi održavanja, preporuke rezervnih dijelova, automatski podsjetnici
Mobilna radionička aplikacija
Podaci o narudžbi, sastavnice, knjiženje sati na radnom mjestu
Outcomes
Što dobivate na kraju.
- 01 Output konfiguratora automatski ulazi kao narudžba u ERP — nema više Excel transfera.
- 02 Sastavnice modelirane u bilo kojoj dubini — sklopovi, komponente, pojedinačni dijelovi, sve povezano.
- 03 Ugovori o održavanju s 10-godišnjim horizontom — termini, rezervni dijelovi, podsjetnici automatski.
- 04 Radionica radi s tabletom/pametnim telefonom direktno na narudžbi — knjiženje sati, evidencija materijala na radnom mjestu.
Detalji
Industrija u detalju.
Što čini IT za strojarstvo posebnim?
Strojarstvo je industrija s najdužim životnim ciklusima. Stroj se izgradi jednom i potom održava deset, petnaest ili dvadeset godina. To ima duboke posljedice za ERP arhitekturu: ne mora samo modelirati prodajni proces (konfigurator → narudžba → izgradnja → isporuka → račun), nego i kompletni after-sales životni ciklus — datume održavanja, praćenje rezervnih dijelova, slučajeve jamstva, obnove ugovora tijekom godina.
Tri specifičnosti čine strojarski IT posebno zahtjevnim: prvo, logika konfiguratora — stroj može imati stotine opcija, svaka kombinacija je vlastiti proizvod. Drugo, dubina sastavnica — stroj je sklop sklopova, svaki s komponentama, svaki s pojedinačnim dijelovima. Treće, realnost radionice — osoblje radi kod stroja, ne za stolom. Mobilni podaci o narudžbi su obavezni, ne bonus.
Naš tipični setup
Za strojare srednjeg poduzeća gradimo ERP bazu na weclappu ili Odoou, ovisno o složenosti konfiguratora i logici servisa. Custom moduli nadopunjuju standardni ERP:
- Integracija konfiguratora — automatska predaja outputa konfiguratora u ERP, sa svim specifikacijama u prilozima narudžbe
- Modul sastavnica za duboko ugniježđene strukture — sklopovi → komponente → pojedinačni dijelovi, sve povezano
- Modul servisnih ugovora — planovi održavanja, automatski termini, preporuke rezervnih dijelova, podsjetnici
- Mobilna integracija radionice — pristup narudžbama putem tableta/pametnog telefona, knjiženje sati na radnom mjestu
DATEV integracija je standard, sučelje računovodstva radi dnevno.
Kad ovo odgovara
- Vi ste strojarska tvrtka srednjeg poduzeća s 20–250 zaposlenika.
- Prodajete konfigurabilne strojeve s dugim after-sales repom.
- Sastavnice i logika konfiguratora danas su u Excelu ili izoliranim rješenjima.
- Radioničko osoblje treba mobilne podatke o narudžbi.
Ako odgovara — pišite nam.
FAQ
Pitanja iz ove industrije.
weclapp ili Odoo za strojarsku tvrtku? +
Za klasično strojarstvo srednjeg poduzeća sa standardnim sastavnicama i DACH fokusom, weclapp dobro odgovara. Za vrlo specifične workflow-e (vlastita logika konfiguratora, vlastita kompleksnost servisnih ugovora, custom integracija u CAD ili PLM), Odoo pobjeđuje. SAP ili Microsoft Dynamics postaju relevantni od ~250 zaposlenika — ispod toga je tipično over-engineering.
Kako se konfigurator integrira? +
Konfiguratori tipično rade u Excelu ili kao custom web alat. Gradimo most koji output konfiguratora (specifikaciju stroja sa svim opcijama, cijenom, rokom isporuke) automatski predaje kao narudžbu u ERP — sa svim konfiguracijskim podacima u prilozima narudžbe, tako da radionica vidi u običnom tekstu što treba izgraditi.
Kako radi after-sales tijekom 10 godina? +
Svaki isporučeni stroj kreira se u ERP-u kao asset — s datumom isporuke, konfiguracijom, ugovorom o održavanju, jamstvom. Datumi održavanja zakazuju se automatski (tipično 12-mjesečni ciklus), preporuke rezervnih dijelova generiraju se iz sastavnice, servisni tehničar odmah na terenskom terminu vidi koje su točke održavanja na redu. Obnova ugovora o održavanju podsjeća se 90 dana prije isteka.
Koliko traje rollout? +
Strojarski setupovi su najduži u našem portfelju — tipično 16–28 tjedana. Migracija sastavnica je najsloženiji dio (često tisuće komponenti u više razina), integracija konfiguratora dolazi povrh, modul servisnih ugovora gradi se kao custom proširenje. Preporučujemo početak s pilot proizvodom i rollout sustava u proizvodnji.