EDI Integration: Automatischer B2B-Datenaustausch
Scrollen Sie und erleben Sie, wie EDI-Netzwerke Daten austauschen
Welche Probleme lösen wir mit EDI?
Typische B2B-Herausforderungen – und wie EDI sie bewältigt
Manuelle Erfassung
15-30 Min. pro Auftrag manuell ins ERP abtippen – fehleranfällig und zeitraubend
Hohe Fehlerquote
3-5% Tippfehler bei manueller Eingabe führen zu Reklamationen und Mehrkosten
Lange Durchlaufzeiten
Order-to-Cash dauert Tage statt Stunden – Kunden warten auf Bestätigungen
Medienbrüche
E-Mail, Fax, Portal-Downloads – jeder Kunde ein anderer Prozess
Keine Transparenz
Status von Bestellungen unklar – keine Echtzeit-Sicht auf Lieferkette
Großkunden-Anforderungen
Automotive, Handel, Logistik fordern EDI – ohne verlieren Sie Aufträge
Hohe Prozesskosten
12-15 Euro pro manuell bearbeitetem Auftrag – EDI kostet nur 0.50 Euro
Skalierungs-Problem
Wachstum erfordert proportional mehr Personal für Datenerfassung
Unsere EDI-Integration Services
Von der Analyse bis zum produktiven 24/7-Betrieb
EDI-Analyse & Strategie
Wir analysieren Ihre Geschäftspartner-Anforderungen, identifizieren passende EDI-Standards (EDIFACT, VDA, XML), bewerten Ihr ERP-System und erstellen eine detaillierte Implementierungs-Roadmap mit ROI-Kalkulation.
EDI-Provider Setup & Integration
Einrichtung der EDI-Infrastruktur: Provider-Anbindung, Postfächer, Zertifikate, Middleware für Übersetzung zwischen EDI-Standards und Ihrem ERP, Testing-Umgebung für sichere Partner-Tests.
Partner-Onboarding & Testing
Koordination mit Ihren Geschäftspartnern, Austausch von Spezifikationen und Zertifikaten, umfangreiche Test-Transaktionen in beide Richtungen, Validierung und Fehlerkorrektur vor Go-Live.
EDIFACT / VDA / XML Mapping
Präzises Mapping Ihrer ERP-Daten auf EDI-Formate. Artikelnummern, Einheiten, Preise, Konditionen – alles automatisch übersetzt. Support für alle gängigen Nachrichtentypen (ORDERS, DESADV, INVOIC).
24/7 Monitoring & Support
Produktiv-Betrieb mit kontinuierlichem Monitoring aller EDI-Verbindungen. Automatische Alerts bei Fehlern, detaillierte Reports zu Transaktionsvolumen und Performance, laufende Optimierung und Support für neue Partner.
So implementieren wir EDI in 4 Phasen
Von der ersten Analyse bis zum stabilen Produktiv-Betrieb
Phase 1
Analyse & Partnerspezifikation
Wir analysieren Ihre B2B-Partner und deren EDI-Anforderungen: Welche Standards (EDIFACT, VDA, XML)? Welche Nachrichtentypen (ORDERS, DESADV, INVOIC)? Welches Übertragungsprotokoll (AS2, SFTP, HTTPS)? Mapping-Konzept für Ihre ERP-Daten. Auswahl passender EDI-Provider. Sie erhalten detailliertes Konzept mit Timeline, Kosten und ROI-Kalkulation.
Partner-Analyse
Anforderungen erfassen
Wir dokumentieren alle Partner-Spezifikationen und EDI-Standards.
ROI-Kalkulation
Einsparungen berechnen
Konkrete Zeitersparnis und Kostensenkung durch EDI-Automatisierung.
Phase 1
Phase 2
Setup & Middleware-Integration
EDI-Provider-Setup: Postfächer, Verbindungen, Zertifikate einrichten. Middleware-Installation für Übersetzung EDI ↔ ERP. Integration ins ERP: Automatische Auftragserstellung, Lieferschein-Export, Rechnungs-Versand. Mapping-Tabellen für Artikelnummern, Einheiten, Preise. Error-Handling und Monitoring aufsetzen. Testumgebung für Partner-Validierung.
Phase 2
Phase 3
Partner-Onboarding & Testing
Kommunikation mit Geschäftspartnern über EDI-Setup. Austausch technischer Spezifikationen, Zertifikate und Testdaten. Test-Transaktionen in beide Richtungen durchführen. Validierung aller Nachrichtentypen (Bestellung, Lieferschein, Rechnung). Fehlerbehebung und Feintuning. Erst wenn beide Seiten 100% zufrieden sind: Produktiv-Schaltung.
Partner-Koordination
Abstimmung technischer Details, Spezifikationen und Zertifikate mit allen Partnern.
Test-Transaktionen
Umfangreiche Tests aller Nachrichtentypen in Sende- und Empfangsrichtung.
Validierung & Feintuning
Prüfung der Datenqualität, Fehlerbehebung und Optimierung bis zur Perfektion.
Phase 3
Phase 4
Produktiv-Betrieb & Monitoring
Go-Live mit echten Transaktionen. 24/7-Monitoring aller EDI-Verbindungen mit automatischen Alerts bei Fehlern. Regelmäßige Reports über Transaktionsvolumen, Fehlerquoten und Performance. Kontinuierliche Optimierung basierend auf Betriebsdaten. Support für weitere Partner-Anbindungen. Sie haben einen EDI-Partner, der proaktiv mitdenkt.
24/7 Monitoring
Echzeit-Überwachung
Alle EDI-Verbindungen unter kontinuierlicher Beobachtung mit Alerts.
Performance-Reports
Detaillierte Auswertungen
Regelmäßige Reports zu Volumen, Fehlerquoten und Durchlaufzeiten.
Kontinuierliche Optimierung
Stetige Verbesserung
Laufende Anpassungen und Support für weitere Partner-Anbindungen.
Phase 4
Warum EDI für B2B-Unternehmen unverzichtbar ist
Drei überzeugende Gründe für elektronischen Datenaustausch
Massive Zeitersparnis
Manuelle Auftragserfassung: 15-30 Minuten pro Auftrag. EDI: 10 Sekunden automatisch. Bei 500 Aufträgen/Monat sparen Sie 200+ Arbeitsstunden. Ihr Team konzentriert sich auf Wertschöpfung: Kundenberatung, Vertrieb, Optimierung. EDI arbeitet 24/7, auch nachts und am Wochenende. Kunden erhalten sofortige Auftragsbestätigungen – das begeistert.
99.9% Fehlerfreiheit
Manuelle Eingabe hat 3-5% Fehlerquote: Falsche Artikelnummern, vertauschte Mengen, Preisfehler. Jeder Fehler kostet Zeit und Geld (Reklamationen, Retouren, Kulanz). EDI-Daten kommen digital vom Kundensystem – keine Tippfehler. Automatische Validierung vor Verarbeitung. Fehlerquote sinkt auf unter 0.1%. Weniger Stress, zufriedenere Kunden.
Geschäftskritisch für Wachstum
Großkunden (Automotive, Handel, Logistik) fordern EDI als Voraussetzung. Ohne EDI verlieren Sie lukrative Aufträge an Wettbewerber. Mit EDI öffnen sich Türen zu großen Kunden mit hohen Volumina. EDI signalisiert Professionalität und Prozessreife. Supply-Chain-Integration ermöglicht Just-in-Time-Lieferung. EDI ist Investition in Ihr Wachstum.
EDI Use Cases nach Branche
So profitieren verschiedene Branchen von EDI-Integration
Automotive-Zulieferer (VDA)
VDA-Standard für Abrufe (DELFOR), Lieferscheine (DESADV), Rechnungen. Just-in-Time-Lieferung an OEMs. Sequenzgenau und zeitfensterscharf. Elektronischer Lieferantenabruf direkt ins ERP.
Handel & Retail (EDIFACT)
ORDERS für Bestellungen, DESADV für Lieferankündigungen, INVOIC für Rechnungen. Integration mit Warenwirtschaft und Logistik. Automatische Bestandsaktualisierung.
Logistik & Transport (EANCOM)
Elektronische Frachtbriefe, Status-Updates in Echtzeit, automatische Tourenplanung. Integration mit Speditions-Software und Telematiksystemen.
E-Commerce B2B (XML)
XML-basierte Standards für Online-Bestellungen, automatischer Import in Shop-System und ERP. Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung und Preisabgleich.
Lebensmittelindustrie
EDIFACT für Handelsketten, automatische Charge-Tracking, MHD-Verwaltung. Integration mit Qualitätsmanagement-Systemen.
Pharma & Healthcare
GS1-Standards für Arzneimittel, Serialisierung und Track & Trace, DSGVO-konforme Datenübertragung. Integration mit Apotheken-Rechenzentren.
Chemie & Prozessindustrie
EDIFACT und VDA für Rohmaterial-Beschaffung, automatische Gefahrstoff-Deklarationen, Sicherheitsdatenblätter digital. Integration mit SAP und Produktionssteuerung.
Großhandel & Distributoren
Multi-Standard-Unterstützung für verschiedene Kunden, automatisches Cross-Docking, Dropshipment-Prozesse. Zentrale EDI-Hub-Lösung für hunderte Partner.
Praxisbeispiel: 8.960€/Monat gespart durch EDI
Wie ein Automotive-Zulieferer Großkunden hielt und Prozesse revolutionierte
Unternehmen
Automotive-Zulieferer mit 45 Mitarbeitern, 12 Mio. Euro Jahresumsatz, B2B-Fokus (OEMs und Tier-1-Zulieferer), 800 Aufträge/Monat
Ausgangssituation
Großkunden forderten EDI-Anbindung, sonst Lieferanten-Wechsel. Bisheriger Prozess: Kunde sendet Bestellung per E-Mail oder Portal-Download. 3 Mitarbeiter erfassen täglich Aufträge manuell ins ERP (SAGE). Pro Auftrag 20 Minuten, bei komplexen Stücklisten 45 Minuten. Fehlerquote 4% führte zu Reklamationen, Eillieferungen, Vertragsstrafen. Auftragsbestätigungen gingen mit 1-2 Tagen Verzögerung raus. Kunden drohten mit Delisting. Team war überlastet und frustriert.
Unsere Lösung
Wir implementierten EDI-Integration mit 5 Hauptkunden (VDA-Standard für Automotive): EDI-Provider-Setup mit AS2-Verbindungen. Middleware zur Übersetzung VDA ↔ SAGE ERP. Automatische Prozesse: DELFOR (Lieferabrufe) → automatische Auftragsanlage in SAGE, Verfügbarkeitsprüfung gegen Lager, Produktionsplanung angestoßen. DESADV (Lieferscheine) automatisch beim Versand generiert und gesendet. Monitoring-Dashboard für alle EDI-Transaktionen. Projekt dauerte 12 Wochen für ersten Partner, weitere Partner je 3 Wochen.
Ergebnisse nach 6 Monaten
Auftragserfassung 95% automatisch – nur noch Sonderfälle manuell. Zeit pro Auftrag von 20 Min. auf 2 Min. 3 Mitarbeiter haben 75% mehr Kapazität – jetzt für Vertrieb und Kundenservice. Fehlerquote von 4% auf 0.2% gesunken. Auftragsbestätigungen gehen innerhalb 10 Minuten raus. Durchlaufzeit Order-to-Delivery -40%. Prozesskosten pro Auftrag von 12€ auf 0.80€. Bei 800 Aufträgen/Monat: 8.960€ monatliche Einsparung. ROI nach 5 Monaten. Alle 5 Großkunden haben Lieferverträge verlängert und Volumina erhöht. 2 neue Kunden gewonnen wegen EDI-Fähigkeit. Jahresumsatz stieg um 18%.
EDI-Integration mit Ihrem ERP
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft
Odoo
Odoo bietet flexible EDI-Integration: Native Module für gängige Standards, Custom EDI-Mapper mit Python, API-basierte Anbindung an EDI-Provider, Automatische Workflows für Order-to-Cash.
weclapp
weclapp Cloud-ERP mit EDI: REST-API für EDI-Provider-Anbindung, Automatische Order-Import/Export, Echtzeit-Synchronisation, Monitoring-Dashboard für EDI-Status.
Zoho
EDI mit Zoho CRM/Inventory: Workflow-Automatisierung für EDI-Prozesse, Deluge-Scripts für Custom-Mappings, Integration mit EDI-Middleware, Automatisches Order-Processing.
Häufig gestellte Fragen zu EDI Integration
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