DATEV sučelje u weclappu — što dobro radi, gdje zataji

Jednostavan slučaj

weclapp ima najnativnije DATEV sučelje u DACH cloud-ERP segmentu. „Nativno” znači: bez modula trećih strana, bez custom implementacije, bez workarounda. Funkcionalnost je dio opsega licence i dostupna kroz standardnu konfiguraciju računovodstva pri setupu.

U praksi to znači: kad pokrećete weclapp u produkciji, DATEV integracija je uključena u standardni rollout — tipično 1–2 dana dodatno na osnovni ERP setup. Za tvrtku srednjeg poduzeća s klasičnim njemačkim poslom, ustanovljenim poreznim savjetnikom i urednim kontnim planom, to je polu-dnevna sesija u modu konfiguracije.

Što sučelje tehnički radi

Mapiranje kontnog plana: weclapp dolazi sa SKR03 i SKR04 kao predlošcima. Pri setupu se odabire relevantni plan, zatim se dodaju pojedinačna konta. Mapiranje na DATEV broj klijenta postavlja se jednom, zatim izvoz teče automatski.

Porezni ključevi: weclapp poznaje sve uobičajene DATEV porezne ključeve — standardne stope (PDV 19 %, 7 %, 0 %), intra-zajedničke isporuke, reverse-charge, prihod iz trećih zemalja, fakture niske vrijednosti. Ispravan ključ se dodjeljuje po artiklu ili po kontu, zatim se automatski primjenjuje pri knjiženju.

Izvoz stack-a knjiženja: Izvoz tipično ide mjesečno. U računovodstvenom modulu kreira se stack za izvještajno razdoblje, izvozi (DATEV ASCII ili DATEV XML) i predaje poreznom savjetniku. S DATEV-Unternehmen-online setupima, predaja teče automatski preko cloud sučelja.

Prilog slike dokumenta: Svako knjiženje može nositi dokument — ulazne fakture kao PDF, izlazne fakture automatski generirane od weclappa. Pri izvozu stack-a knjiženja, slike dokumenata se uključuju automatski.

Sinkronizacija kupaca/dobavljača: Novi kupci i dobavljači kreiraju se u weclappu; pri prvom knjiženju, automatski se dodjeljuje DATEV broj klijenta. Promjene matičnih podataka se logiraju.

Gdje sučelje zataji

Tri područja gdje tipično radimo dodatni rad tijekom rollouta:

1. Posebni porezni ključevi: Za vrlo međunarodni posao (npr. uvoz iz trećih zemalja s carinskim postupkom, US posao s posebnim reverse-charge pravilima), standardni ključevi nisu dovoljni. Tada konfiguriramo dodatne ključeve i održavamo mapiranje po tipu narudžbe.

2. Multi-tenant setupovi: Holdinzima s više podružnica treba zaseban DATEV broj klijenta po podružnici. weclapp to podržava, ali setup nije trivijalan — tipično konfiguriramo centralno računovodstvo s odvojenim izvozom po zakupcu.

3. Logika troškovnih centara: Kad porezni savjetnik želi vidjeti knjiženja s troškovnim centrima (Marketing, Prodaja, Administracija itd.), to se mora eksplicitno postaviti po knjiženju u weclappu. Tipično gradimo zadanu logiku baziranu na tipu dokumenta, koju računovođa samo treba prepisati.

Kako postavljamo sučelje

Tipičan Mate iT redoslijed setupa:

1. Workshop s poreznim savjetnikom (½ dana, prije ERP setupa): usklađivanje kontnog plana, poreznih ključeva, workflow-a stack-a knjiženja, zahtjev za DATEV brojem klijenta.
2. Konfiguracija u weclappu (1 dan): uvoz kontnog plana, mapiranje poreznih ključeva, unos broja klijenta, postavljanje predloška stack-a knjiženja.
3. Test izvoz (½ dana): izvoz uzoraka knjiženja, porezni savjetnik uvozi u DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, provjerava potpunost. Ispravci se vraćaju u weclapp.
4. Hypercare faza (4–8 tjedana): aktivno pratimo prva mjesečna zatvaranja, tako da rubni slučajevi (npr. knjiženja godišnjeg zatvaranja, PDV pre-filing) teku čisto.

Više o weclappu: /hr/plattformen/weclapp. Pillar pregled DATEV: /hr/blog/datev-anbindung-mittelstand.

Kad je weclapp + DATEV prava kombinacija

• DACH srednje poduzeće s ustanovljenim odnosom s poreznim savjetnikom
• Klasičan trgovački, proizvodni ili e-commerce posao
• Kontni plan odgovara SKR03/SKR04 (s pojedinačnim prilagodbama)
• DATEV integracija je visoki higijenski zahtjev, ne „nice to have”

Ako odgovara — rado ćemo to postaviti s vama.

Pillar pregled

Više o DATEV integraciji u srednjem poduzeću u cjelini: /hr/blog/datev-anbindung-mittelstand. Usporedba platformi weclapp/Odoo/Zoho: /hr/blog/weclapp-vs-odoo-vs-zoho. Više o weclappu: /hr/plattformen/weclapp.