weclapp vs Odoo vs Zoho — usporedba za srednje poduzeće 2026

TL;DR — tri sustava u jednom odlomku

weclapp je njemački cloud ERP za kompaktno DACH srednje poduzeće do ~25 korisnika s veleprodajnim, B2B ili e-trgovinskim fokusom — idealan kad DATEV i njemačko trgovačko pravo moraju raditi iz tvornice. Odoo je modularni open-source ERP za veće setupove (od ~25 korisnika) te za industriju i proizvodnju — prirodan izbor za sastavnice, logiku konfiguratora, strojarstvo i svuda gdje je potrebna industrijski-specifična prilagodba. Zoho One je end-to-end Business OS za tvrtke koje prodaju, marketing i službu uzimaju jednako ozbiljno kao ERP okosnicu — najjači u CRM integraciji, najširi u izboru alata.

Kod Mate iT-a sve tri uvodimo produktivno. Ovo što ovdje zapisujemo nije apstraktna procjena softvera — to je logika odluke koju smo godinama brusili u 400+ projekata srednjeg poduzeća. Ako birate između tri sustava, ovaj članak je napisan za vas.

Tablica usporedbe na pogled

Dimenzija	weclapp	Odoo	Zoho One
Kategorija	Cloud ERP	Open-source ERP	Business OS (45+ aplikacija)
Hosting	EU cloud, njemački podatkovni centar	EU cloud, self-hosted ili OdooSH	EU cloud (Amsterdam)
Jezik (UI/dokumentacija)	njemački nativno, EN	njemački + EN nativno, ~30 dodatnih	engleski nativno, DE/HR prevedeno
Licencni model	SaaS po korisniku mjesečno	Po modulu + korisniku	Bundle „One” po korisniku
Cjenovni raspon licence	od 39 €/korisniku/mjesečno (Starter), 163–179 € (ERP Handel)	od 19,90 €/korisniku/mjesečno (Standard, godišnje)	37 €/zaposleniku/mjesečno (All-Employee)
DATEV	nativno, iz tvornice	preko konektora (Mate iT)	preko Zoho Books s DATEV modulom
GDPR	GDPR iz tvornice, ugovor o obradi uključen	GDPR-usklađeno, ugovor dostupan	GDPR-usklađeno, EU podatkovni centar
Snage	DACH veleprodaja, logistika, B2B uvjeti	prilagodba, industrijska logika	CRM, marketing, integracija službe
Slabosti	manje fleksibilan za posebnu logiku	strmija krivulja učenja, dulje uvođenje	ERP funkcije manje duboke od weclappa/Odooa
Trajanje uvođenja	8–16 tjedana	10–20 tjedana	6–14 tjedana
Ciljni segment	DACH srednje poduzeće 5–25 zaposlenih, trgovina/e-trgovina	od ~25 zaposlenih, industrija, proizvodnja, srednje do veliko	srednje s CRM fokusom
Industrija / proizvodnja	nije sweet spot	osnovna snaga (sastavnice, konfigurator, MRP)	nije fokus

Kad odgovara weclapp

weclapp je očiti izbor za kompaktno srednje poslovanje u DACH regiji do otprilike 25 korisnika — veleprodaja, B2B trgovina, e-trgovina, D2C marke. Platforma je razvijena u Karlsruheu, njemačko trgovačko pravo uzeto je u obzir iz tvornice, DATEV pristup je nativan — što znači: porezni savjetnici dobivaju čist tok podataka bez da netko mora išta pretvarati.

Što weclapp posebno dobro radi: lanci uvjeta i veleprodaja. Ako imate različite cjenovne razrede po skupini kupaca, individualne posebne uvjete, više skladišta s različitim pravilima zaliha — to je ugrađeno u weclappov model podataka. Tipično ga uvodimo za tvrtke s 5 do 25 zaposlenih koje vode klasično trgovačko, B2B ili e-trgovinsko poslovanje.

Što weclapp ne radi tako dobro: industrija i proizvodnja sa sastavnicama. Strojarstvo, proizvodnja po narudžbi, logika konfiguratora sa stotinama opcija, višerazinske sastavnice, MRP tijekovi rada — to nije weclappov teren. Tu pripada Odoo (vidi sljedeći odjeljak). Također, kod tvrtki preko ~25 korisnika weclapp model brzo postaje tijesan: dubina prilagodbe za složene organizacijske strukture, multi-subsidiary setupove i duboko integrirane industrijske tijekove rada je ograničena.

Naši slučajevi s weclappom: I-CLIP (premium potrošačka roba), Haselherz (D2C hrana), Excase (B2B industrijska veleprodaja) — sva tri koriste weclapp kao središnju ERP okosnicu i leže u tipičnoj weclapp veličinskoj klasi. (Reifen24 umjesto toga radi na Zoho Desk + CRM — čisti helpdesk/CRM projekt bez weclappa; Vitalmanufaktur na Odoou u e-trgovini.)

Kad odgovara Odoo

Odoo je izbor kad fleksibilnost, industrijska dubina ili veličina tvrtke izlaze izvan weclapp formata. Sustav ima 50+ modula, od ERP-a kroz CRM, HR, e-trgovinu do proizvodnje, MRP-a i upravljanja projektima — i svi moduli su povezani jer sjede na istom modelu podataka. Tko sve želi iz jedne ruke, bez integracije sustava trećih strana, dobiva najopsežniju ponudu s Odoom.

Open-source je pritom dvosjekli: imate punu kontrolu, sustav možete prilagođavati gdje god želite, i niste vezani za jednog dobavljača. Istovremeno, Odoo treba više tehničke dubine u implementaciji — često gradimo prilagođene module koji preslikavaju specifičnu industrijsku logiku. Mate iT je za to razvio vlastite konektore: na primjer ITscope konektor, koji za IT preprodavače čini preko sedam milijuna proizvođačevih artikala izravno dostupnima u Odoou.

Što Odoo posebno dobro radi — tri klasična scenarija u kojima Odoo pobjeđuje weclapp:

1. Industrija i proizvodnja: sastavnice (i višerazinske), proizvodnja po narudžbi, MRP, logika konfiguratora sa stotinama opcija, integracija radionice, servisni nalozi tijekom životnog vijeka stroja — to je Odoov teren. Strojarski proizvođači, proizvođači komponenti, proizvođači hrane s logikom šarža slijeću ovdje.
2. Tvrtke od ~25 korisnika: čim organizacijska struktura preraste kompaktni weclapp segment — više lokacija, vlastiti računovodstveni timovi, međunarodne podružnice — Odoo donosi potrebnu dubinu prilagodbe i multi-company logiku.
3. Industrijski posebni slučajevi: agencije za oglašavanje s projektnim troškovima, IT sistemske kuće s recikliranjem hardvera, laboratorijska trgovina s praćenjem šarže — s Odoom je moguće znatno više nego s weclappom ili Zohom.

Što Odoo ne radi tako dobro: brzi standardni setupovi za manje srednje poduzeće. Tko ima klasično veleprodajno poslovanje s 5–25 zaposlenih i jednostavno „samo” treba ERP, tipično brže i jeftinije stiže s weclappom.

Kad odgovara Zoho One

Zoho One nije prvenstveno ERP — to je Business OS s ERP komponentom. Snaga leži u neprekidnoj integraciji između prodaje (Zoho CRM), marketinga (Zoho Marketing Plus, Campaigns), službe (Zoho Desk), računovodstva (Zoho Books) i operacija (Zoho Inventory, Subscriptions, Projects). Tko marketing i prodaju uzima jednako ozbiljno kao ERP operacije, dobiva najveću dosljednost alata u jedinstvenom paketu sa Zoho Oneom.

Kad se Zoho isplati? Tri obrasca:

• Direct-to-consumer marke s jakim marketinškim udjelom — Zoho Campaigns, marketinška automatizacija, praćenje putovanja kupca
• Servisne tvrtke s prodajom + helpdeskom + projektnom obradom — Zoho CRM + Desk + Projects u jednoj platformi
• Konsolidatori više alata — ako danas imate HubSpot + Mailchimp + zaseban helpdesk + Excel operacije, Zoho One je najkraća konsolidacija u jedan stack

Što Zoho ne radi tako dobro: teške ERP operacije. Ako trebate veleprodajne uvjete, logiku više skladišta, proizvodnju sa sastavnicama ili pravo B2B veleprodajno poslovanje, sa Zohom ćete brže udariti u granice nego s weclappom ili Odoom. ERP funkcije su solidne, ali nisu središnji dio.

Matrica odluke — ako X, onda Y

U discovery radionicama koristimo jednostavnu heuristiku da razjasnimo pitanje platforme. Evo je u čistom obliku:

Ako je vaše poslovanje…	…onda tipično uzimate
Veleprodaja, B2B trgovina, e-trgovina s DATEV obvezom (5–25 zaposlenih)	weclapp
Industrija i proizvodnja sa sastavnicama / konfiguratorom	Odoo
Strojarstvo, proizvodnja po narudžbi, MRP tijekovi rada	Odoo
Industrijski poseban slučaj (agencija, laboratorijska trgovina, IT sistemska kuća)	Odoo
Srednje poduzeće od ~25 zaposlenih sa složenom organizacijskom strukturom	Odoo
Snažno prilagođeni tijekovi rada, sklonost open-sourceu	Odoo
D2C marka s marketinškim fokusom	Zoho One
Prodaja + marketing + služba pod jednim krovom	Zoho One
Kompaktno srednje poduzeće 5–25 zaposlenih s „normalnim” trgovačkim setupom	obično weclapp
Multi-subsidiary s različitim poslovnim modelima	Zoho One ili Odoo

Ova matrica je heuristika, ne algoritam. Uzimamo je kao polazište — konačna odluka pada u discovery radionici, kad nam na stol dođu vaši konkretni tijekovi rada, pain pointovi i scenarij rasta.

Što stvarno košta — licenca naspram ukupnog troška vlasništva

Zapažanje iz 400+ projekata: licencni troškovi rijetko su glavni pokretač troškova. Tijekom tri godine tipični ukupni troškovi raspodjeljuju se otprilike ovako:

• Licence: 15–25 % ukupnog budžeta
• Implementacija (savjetovanje, postavljanje, migracija podataka, prilagođena logika): 35–50 %
• Edukacija + hypercare: 10–15 %
• Tekuće održavanje + prilagodbe: 20–30 %

Birati između weclappa (od 39 €/korisnik/mjesec) i Zoho One (37 €/zaposlenik/mjesec) znači optimizirati najmanji parametar. Ono što stvarno pokreće vaš ukupni trošak vlasništva je dubina implementacije — a ona više ovisi o uklapanju projekta nego o cijeni licence. Dobro odabran weclapp setup može biti jeftiniji od „pogrešno odabranog” Zoho setupa koji se naknadno mora skupo prilagođavati. Detaljan članak o troškovima nalazi se na /hr/blog/erp-kosten-mittelstand.

Što Mate iT tipično preporučuje

Mi nismo trgovina jedne platforme. Mi smo arhitekti — izbor platforme za nas je posljedica arhitekture, ne polazna točka. Ipak, nakon 400+ projekata opažamo nekoliko obrazaca:

• kompaktno DACH srednje poduzeće do 25 korisnika s veleprodajnim, B2B ili D2C komponentom → weclapp je u 70 % slučajeva ispravan
• industrija, proizvodnja ili srednje poduzeće od ~25 korisnika → Odoo je u 70 % slučajeva ispravan (sastavnice, konfigurator, multi-company, MRP)
• industrijski-specifično srednje poduzeće s posebnom logikom → Odoo je u 60 % slučajeva ispravan, ostatak je weclapp s prilagođenim modulima
• servisno- ili marketinški-vođeno poslovanje → Zoho One je u 65 % slučajeva ispravan, ostatak je mješavina Zoho CRM-a + weclapp ERP-a

Te heuristike ne znače da bi drugi izbor bio pogrešan — znače da standardni put obično funkcionira. Iznimke poznajemo iz discovery radionica, i upravo zbog toga postojimo.

Sljedeći korak

Ako konkretno vagate između tri sustava — pišite nam. 30 minuta inicijalnog razgovora, prolazimo kroz vaš stack, scenarij rasta i pain pointove. Na kraju razgovora tipično imate jasan odgovor: weclapp, Odoo ili Zoho — i prvi dojam kako izgleda put implementacije. Besplatno, bez obveze, bez prodajnog pritiska.

Više informacija o pojedinim platformama na /hr/plattformen/weclapp, /hr/plattformen/odoo i /hr/plattformen/zoho. Konkretni Mate iT slučajevi sa sva tri sustava na /hr/cases.