Mate iT – Digital Architects

Industrija · IT sistemska kuća

ERP i ITscope konektor za IT sistemske kuće

Distribucija hardvera, servisni ugovori, upravljanje licencama — IT sistemske kuće trebaju ERP koji bez šuma razgovara s ITscopeom, Microsoftom 365 i helpdeskom.

Pain Points

S čime se tvrtke u ovoj industriji muče.

  • Artikli proizvođača se ručno prepisuju iz ITscopea/distributera u ERP — sklono pogreškama, sporo, frustrirajuće.
  • Usporedba cijena za starije ponude traje satima — nitko to ne želi raditi, pa se i ne radi.
  • Kategorizacija novih artikala troši vrijeme — nitko ne održava nekoliko tisuća artikala čisto.
  • Servisni ugovori, obnove licenci, support tiketi sjede u tri različita sustava — nitko ne vidi cjelokupnu sliku kupca.

Tech Stack

Naš tipični tech-stack.

Stack · 01

Odoo ERP

Upravljanje matičnim podacima, obrada narudžbi, praćenje licenci i ugovora

Stack · 02

ITscope konektor (Mate iT ekskluzivno)

7M IT artikala direktno u ERP-u, AI-obogaćeni matični podaci, real-time cijene

Stack · 03

Microsoft 365

Suradnja, identitet, sigurnost — kao izvor matičnih podataka za korisničke okoline

Stack · 04

Helpdesk + servisni ugovori

Tiketi povezani s ugovorima, obnove licenci automatski podsjećene

Outcomes

Što dobivate na kraju.

  • 01 Artikli iz ITscopea u Odoo s jednim klikom — bez CSV uvoza, bez ručnog održavanja.
  • 02 AI-obogaćeni matični podaci: kategorije, naslovi, opisi automatski optimirani za SEO i prodaju.
  • 03 Usporedba cijena za ponude u sekundama umjesto satima — i za starije ponude (Mate iT ekskluzivno).
  • 04 Servisni ugovori i licence u ERP-u — obnove se priprema na vrijeme.

Detalji

Industrija u detalju.

Što čini IT sistemskih kuća posebnim?

IT preprodavači i sistemske kuće nisu klasični veletrgovci. Prodaju hardver, ali to je samo polovica posla — druga polovica su servisni ugovori, upravljanje licencama, onboarding paketi za krajnje kupce, kontinuirana operativna odgovornost. To ima dvije posljedice za IT arhitekturu: prvo, ERP mora uvoziti matične podatke iznimno brzo — proizvođači donose nekoliko tisuća novih artikala godišnje, i bez automatizirane integracije svaki setup se guši. Drugo, mora first-class obrađivati servisne ugovore — kao licencu, ugovor o održavanju, SLA, ponavljajuće cijene.

Tu se uključujemo s ITscope konektorom za Odoo. ITscope je najveća baza artikala proizvođača za njemačke IT preprodavače — preko 7 milijuna artikala od 300+ distributera, s live cijenama, datasheet-ovima, slikama. Bez konektora, sve to završava kao CSV u tablici koju netko ručno održava. S konektorom, svaki artikl ulazi u Odoo s jednim klikom — AI-obogaćen za kategoriju, naslov i opis, s real-time cijenama, s usporedbom cijena i za starije ponude.

Naš tipični setup

  • Odoo ERP kao okosnica — obrada narudžbi, praćenje licenci i ugovora, računovodstvo
  • ITscope konektor za integraciju matičnih podataka — USP za naše IT-sistemske kuće
  • Microsoft 365 kao izvor matičnih podataka za okoline krajnjih kupaca (identitet, mail, datoteke)
  • Helpdesk + servisni ugovori povezani — tiketi, obnove licenci, naplaćeni sati u jednom sustavu

Više o ovom modulu: /hr/marktplatz/itscope-connector. Više o Odoou: /hr/plattformen/odoo.

Kad ovo odgovara

  • Vi ste IT preprodavač, sistemska kuća ili distributer s 5–100 zaposlenika.
  • Distribucija hardvera dolazi iz ITscopea ili distributerske mreže.
  • Želite servisne ugovore, praćenje licenci i prodaju hardvera u jednom sustavu.
  • Umorni ste od CSV uvoza i ručnog održavanja matičnih podataka.

Ako odgovara — pišite nam.

FAQ

Pitanja iz ove industrije.

Što je ITscope konektor i zašto je važan za IT preprodavače? +

ITscope konektor je Mate iT in-house razvoj koji integrira ITscope (bazu artikala proizvođača za IT preprodavače s preko 7 milijuna artikala od 300+ distributera) direktno u Odoo. Umjesto CSV uvoza ili ručnog održavanja, artikli ulaze u ERP s jednim klikom — kompletni s opisom, slikama, datasheet-ovima, live cijenama. Mate iT ekskluzivne značajke: AI-bazirana kategorizacija proizvoda, optimizacija naslova/opisa, usporedba cijena i za starije ponude. Više detalja: /hr/marktplatz/itscope-connector.

Zašto Odoo, a ne weclapp za IT sistemske kuće? +

Odoo pobjeđuje za IT sistemske kuće iz dva razloga: prvo, dubina prilagodbe (logika servisnih ugovora, praćenje licenci, recikliranje hardvera često trebaju posebne module). Drugo, open-source model, koji filozofski rezonira s mnogim IT sistemskim kućama. weclapp također odgovara — uspješno smo ga uveli za preprodavače srednjeg poduzeća — ali Odoo je tipično bolji izbor u ovoj industriji.

Kako se servisni ugovori integriraju u ERP? +

Servisni ugovori se kreiraju kao vlastiti entitet u Odoou — s kupcem, uslugom, trajanjem ugovora, datumom obnove, kontakt osobom. Povezani s helpdeskom: svaki tiket može se vezati uz aktivni ugovor, naplaćeni sati automatski teku u fakturiranje. Obnove se podsjećaju 60 / 30 / 14 dana prije isteka — nema više zaboravljenih obnova licenci.

Kako izgleda cijena za ITscope integraciju? +

ITscope konektor se nudi preko Mate iT-a kao marketplace modul — godišnja naknada plus tokenski obračun za AI funkcije (25.000 tokena uključeno u paket). Konkretne cijene ovise o projektu — to raspravljamo u discovery razgovoru.