Wie können wir aufhören, alles zweimal zu tippen?Schluss mit doppelter Arbeit – Ihr Computer macht's ab jetzt selbst
Tippen Sie die gleichen Daten zweimal ein? Suchen Sie stundenlang nach Bestellungen? Wissen Ihre Mitarbeiter nicht, was im Lager liegt? Wir räumen auf. Nach 6-10 Wochen läuft alles automatisch.
So funktioniert unsere ERP-Optimierung
Ihr Weg zu effizienten, automatisierten Prozessen in drei Schritten
Analyse
Wir analysieren systematisch Ihre bestehenden ERP-Prozesse über alle Standorte und identifizieren Engpässe, Medienbrüche und Optimierungspotenziale.
- Detaillierte Prozessaufnahme an allen Standorten
- Identifikation von Zeitfressern und Fehlerquellen
- Erfassung aller Schnittstellen und Systeme
Optimierung
Wir optimieren Ihre Workflows mit intelligenter Automatisierung und nahtlosen Schnittstellen – maßgeschneidert für Ihren Mittelstandsbetrieb.
- Automatisierung repetitiver Aufgaben
- Integration aller relevanten Systeme
- DSGVO-konforme und mehrsprachige Lösungen
Erfolg
Ihre Prozesse laufen schneller, fehlerfreier und transparenter. Ihr Team hat mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten statt monotoner Dateneingabe.
- Bis zu 45% schnellere Durchlaufzeiten
- 70% weniger Fehlerquoten
- Echtzeit-Transparenz über alle Standorte
Welche ERP-Probleme lösen wir für den Mittelstand?
Typische Herausforderungen in Geschäftsprozessen – und wie wir sie beheben
Sie tippen alles zweimal
Erst in Excel, dann ins Buchhaltungsprogramm. Das nervt und frisst Zeit.
Vom Auftrag bis zur Rechnung: 3 Wochen Chaos
Der Kunde bestellt. Dann passiert erstmal... nichts. Weil alles von Hand gemacht wird.
Sie wissen nicht, was los ist
Wie viele Aufträge haben wir? Keine Ahnung. Was liegt im Lager? Müssen erst nachschauen.
Rechnungen von Hand schreiben
Ware ist raus, aber die Rechnung? Kommt erst 3 Tage später. Von Hand getippt.
Das Lager lügt
Computer sagt: 50 Stück da. Lager sagt: Nur noch 12. Kunde ist sauer.
Keine Ahnung, wo's hakt
Irgendwas dauert ewig. Aber was genau? Wissen wir nicht. Weil wir's nicht messen.
Online-Bestellungen per Hand abtippen
Kunde bestellt online. Mitarbeiter tippt alles nochmal ab. Im Jahr 2024. Echt jetzt?
Halber Tag für Tippen verschwendet
Ihre klügsten Leute sitzen da und tippen Daten ab. Statt Kunden zu betreuen.
Unsere ERP-Optimierungs-Services für Geschäftsprozesse
Wie wir Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level heben
ERP System Setup & Konfiguration
Wir richten Ihr ERP-System professionell ein – mit optimierten Workflows, Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und allen Schnittstellen, die Sie benötigen. Odoo, weclapp oder Zoho – perfekt konfiguriert für Ihre Geschäftsprozesse.
Workflow-Automatisierung & Prozessoptimierung
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse: Order-to-Cash, Beschaffung, Lagerverwaltung, automatische Rechnungserstellung. Intelligente Workflows sorgen dafür, dass alles automatisch läuft – ohne manuelle Eingriffe.
System-Integration & Schnittstellen
Wir verbinden Ihr ERP nahtlos mit CRM, E-Commerce, Lager, Buchhaltung und Versanddienstleistern. Alle Daten fließen automatisch – ohne manuelle Übertragung oder Medienbrüche.
Lager- & Bestandsoptimierung
Wir implementieren Echtzeit-Bestandsführung mit Barcode/RFID-Integration. Automatische Nachbestellung bei Mindestbestand. Lagergenauigkeit von 99%+ statt 85%.
Reporting & Analytics Dashboards
Wir erstellen maßgeschneiderte Dashboards mit Echtzeit-KPIs: Durchlaufzeiten, Lagerumschlag, Prozesskosten, Fehlerquoten. Volle Transparenz über Ihre Geschäftsprozesse für datenbasierte Entscheidungen.
So läuft Ihre ERP-Optimierung mit uns ab
In 4 strukturierten Phasen zu effizienten Geschäftsprozessen
Phase 1
Phase 1: Prozessanalyse & IST-Aufnahme
Wir analysieren Ihre aktuellen ERP-Prozesse im Detail: Wo entstehen Engpässe? Wo werden Daten mehrfach eingegeben? Wo fehlen Automatisierungen? Interviews mit allen Abteilungen (Vertrieb, Lager, Einkauf, Buchhaltung). Process-Mapping Ihrer IST-Prozesse. Identifikation der größten Ineffizienzen und Quick Wins.
IST-Analyse
Dokumentation aller aktuellen Prozesse
Wir verstehen Ihre Abläufe im Detail und identifizieren konkrete Verbesserungspotenziale.
Engpass-Identifikation
Wo verlieren Sie die meiste Zeit?
Systematische Analyse der größten Schwachstellen in Ihren Geschäftsprozessen.
Phase 1
Phase 2
Phase 2: Konzept & Workflow-Design
Wir entwickeln optimierte SOLL-Prozesse: Workflow-Automatisierungen definieren, Schnittstellen planen (CRM, Shop, Lager), Zugriffsrechte konzipieren, Dashboard-KPIs festlegen. Sie sehen vorab in interaktiven Workshops, wie Ihre neuen Prozesse aussehen werden. Gemeinsame Abstimmung und Feintuning mit allen Stakeholdern.
Phase 2
Phase 3
Phase 3: Implementierung & Testing
Wir setzen die Optimierungen um: ERP-Workflows konfigurieren, Schnittstellen programmieren, Automatisierungen aktivieren, Testumgebung aufsetzen. Ihr Team testet parallel zum laufenden Betrieb. Feedback-Schleifen für kontinuierliches Feintuning. Erst wenn alles perfekt läuft und alle Freigaben vorliegen: Produktiv-Schaltung ohne Risiko.
System-Konfiguration
Professionelles Setup aller ERP-Module mit Best-Practice-Workflows und Automatisierungen.
Schnittstellenentwicklung
Programmierung aller Integrationen zu CRM, Shop, Lager und anderen Systemen.
Parallel-Testing
Ihr Team testet das neue System parallel zum laufenden Betrieb – völlig risikofrei.
Phase 3
Phase 4
Phase 4: Schulung & Optimierung
Ihr Team wird umfassend geschult in mehreren rollenspezifischen Sessions. Nach dem Go-Live messen wir die Ergebnisse kontinuierlich und optimieren weiter nach. Sie erhalten ein Dashboard zur Erfolgskontrolle mit allen wichtigen KPIs. Wir bleiben Ihr Partner für laufende Optimierungen und neue Anforderungen.
Team-Schulungen
Rollenspezifische Live-Sessions
Praxisnahe Trainings vor Ort oder online, damit jeder Mitarbeiter produktiv arbeitet.
Erfolgs-Monitoring
KPI-Dashboard zur Erfolgskontrolle
Messen Sie in Echtzeit die Verbesserungen: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Kosten.
Kontinuierliche Optimierung
Laufende Anpassungen nach Go-Live
Wir optimieren weiter basierend auf den gemessenen Ergebnissen und Ihrem Feedback.
Phase 4
Welche Vorteile bringt ein optimiertes ERP-System?
Drei konkrete Mehrwerte für Ihre Geschäftsprozesse
Ihre Aufträge sind doppelt so schnell fertig
Kunde bestellt morgens. Abends ist die Rechnung raus. Automatisch. Ohne dass jemand etwas tippen muss. Und wenn ein Mitarbeiter krank ist? Läuft trotzdem.
Fast keine Fehler mehr
Früher: Falsche Adresse auf der Rechnung. Artikel vergessen. Preis vertippt. Heute: Der Computer prüft alles. Bevor es rausgeht. Lagerbestand stimmt zu 99%. Rechnungen sind immer richtig.
Sie sparen 15.000€ jeden Monat
Ihre Mitarbeiter tippen nicht mehr den ganzen Tag. Sie helfen Kunden. Sie verkaufen mehr. Sie gehen pünktlich nach Hause. Und jeden Auftrag kostet Sie nur noch die Hälfte. Nach 4-6 Monaten hat sich alles bezahlt gemacht.
Typische ERP-Anwendungsfälle im Mittelstand
So profitieren verschiedene Branchen von optimierten ERP-Prozessen
Großhandel & Distribution
Automatische Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnung. Echtzeit-Bestandsführung über mehrere Lager. Automatische Nachbestellung bei Mindestbestand. Versandintegration für papierlosen Workflow.
E-Commerce & Online-Shops
Shop-ERP-Integration: Bestellungen landen automatisch im ERP. Lagerbestände werden in Echtzeit synchronisiert. Automatische Rechnungserstellung und Versandbenachrichtigung. Multi-Channel-Verwaltung aus einer Plattform.
Produktion & Fertigung
Material Requirements Planning (MRP) automatisiert. Produktionsplanung basierend auf Aufträgen und Lagerbestand. Maschinendaten-Integration für Echtzeit-Monitoring. Quality Management integriert in Produktionsprozess.
Internationale Vertriebsstrukturen
Multi-Currency und mehrsprachige Systeme. Automatisches Routing nach Ländern und Regionen. Konsolidierte Berichte über alle Standorte. DSGVO-konforme Prozesse mit lokalen Compliance-Anforderungen.
Projektbasiertes Geschäft
Projekt-Controlling mit Zeit- und Kostenerfassung. Ressourcenplanung über alle Projekte. Automatische Abrechnung nach Meilensteinen. Integration von Projektmanagement und Buchhaltung.
Dienstleister & Agenturen
Zeiterfassung direkt im ERP. Automatische Rechnungserstellung basierend auf Stunden. Projekt-Profitabilität in Echtzeit. CRM-ERP-Integration für nahtlosen Verkaufsprozess.
B2B mit langen Vertriebszyklen
CRM-ERP-Integration für durchgängigen Prozess vom Lead zum Auftrag. Angebotserstellung aus CRM-Daten. Automatische Auftragsanlage nach Zuschlag. Pipeline-Reporting über beide Systeme.
Abo-Modelle & Recurring Revenue
Automatische Rechnungserstellung für Abonnements. Renewal-Management mit Erinnerungen. Churn-Prävention durch rechtzeitige Alerts. Upselling-Kampagnen basierend auf Nutzungsdaten.
Praxisbeispiel: Wie ein Großhändler 15.000€/Monat durch ERP-Optimierung sparte
Von 40% manueller Arbeit zu 95% Automatisierung in 10 Wochen
Das Unternehmen
Technischer Großhändler. 80 Mitarbeiter. 2.000 Aufträge jeden Monat. Online-Shop plus 3 Filialen. 15.000 verschiedene Artikel im Sortiment.
Vorher: Das tägliche Chaos
Morgens um 8 Uhr klingelt das Telefon. Ein Kunde fragt: "Haben Sie noch 50 Stück da?"
Markus schaut ins System: "Ja, haben wir!"
Kollege im Lager: "Nee, sind nur noch 12 da."
Kunde genervt. Auftrag verloren.
So ging das jeden Tag:
- Online-Bestellungen per Hand abtippen
- Kundeninfos doppelt eingeben (erst hier, dann da)
- Rechnungen 3 Tage nach Versand erstellen
- Chef fragt "Wie läuft's?" – keiner weiß es genau
6 Mitarbeiter verbrachten den halben Tag mit Tippen statt mit Arbeiten.
Nachher: Alles läuft von selbst
Heute um 8 Uhr bestellt ein Kunde online.
- ✓ Um 8:01 Uhr liegt die Bestellung im System
- ✓ Um 8:02 Uhr weiß das Lager Bescheid
- ✓ Um 17 Uhr geht die Ware raus
- ✓ Um 17:01 Uhr bekommt der Kunde die Rechnung
Automatisch. Ohne Tippen. Ohne Fehler.
Die 6 Mitarbeiter? Kümmern sich jetzt um Kunden. Und gehen pünktlich nach Hause.
Die Zahlen
- 15.000€ gespart – jeden Monat
- 60% schneller – pro Auftrag (von 15 auf 6 Minuten)
- 99% richtiger Lagerbestand (vorher: 85%)
- Nach 4 Monaten hat sich alles bezahlt gemacht
- 12% mehr Umsatz – weil mehr Zeit für Kunden bleibt
Welches ERP-System passt zu Ihnen?
Wir arbeiten mit den führenden ERP-Plattformen für den Mittelstand
Odoo
Wie LEGO für Erwachsene: Bauen Sie sich Ihr System genau so, wie Sie's brauchen. Heute nur Verkauf und Lager. In 6 Monaten + Produktion. Nächstes Jahr + Online-Shop. Alles fügt sich perfekt zusammen. Spricht alle Sprachen, rechnet in allen Währungen. Perfekt für Firmen, die heute 20 Leute haben und morgen 50 haben wollen.
weclapp
Das deutsche System für deutsche Unternehmen. Ihre Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-sicher. Einfach zu bedienen (versprochen!). Verbindet sich super mit Online-Shops. Perfekt, wenn Sie online UND offline verkaufen. Keine Installation – morgen können Sie loslegen.
Zoho
Zoho One: 45+ Apps für alle Geschäftsbereiche aus einer Suite. ERP, CRM, Projekte, HR, Marketing – alles integriert. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis mit KI-gestützten Workflows. Ideal für internationale Teams und schnell wachsende Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen zu ERP-Optimierung
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Persönliche Beratung anfragenSichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose ERP-Prozessanalyse im Wert von 3.000€
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse über alle Abteilungen hinweg und zeigen Ihnen konkret, wo Ihre größten Optimierungspotenziale liegen. Erfahren Sie, wie viel Zeit und Kosten Sie durch ein professionell optimiertes ERP-System sparen können.
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